Ledigt jobb: Inköpsassistent

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad kontorsvaktmästare/inköpare som trivs med att arbeta självständigt men samtidigt är en lagspelare. Tjänsten innefattar både praktiska och administrativa uppgifter inom inköp, förrådshantering och kontorsservice. Rollen kan med tiden förändras även till omfattning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter tillsammans med kollega

• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och andra varor som verksamheten behöver.
• Upprätta anbudsförfrågningar, beställningar och leveransbevakning.
• Post- och frakthantering
• Upprätthålla en ordnad och effektiv lager- och förrådsverksamhet.
• Kontrollera fakturor, följa upp inköp och arbeta i affärssystem.
• Se över och utveckla rutiner inom inköp och förrådshantering/kontorsvaktmästeri.

Din profil

• Lägst gymnasieutbildning t.ex ekonomprogrammet och erfarenhet av upphandling, inköp, lager- och förrådshantering.
• Förmåga att arbeta självständigt, god datorvana samt god administrativ förmåga.
• Förmåga att se helheten och arbeta strukturerat och lösningsorienterat.
• Mycket god samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning.
• Svenska i tal och skrift. Meriterande om du kan finska/meänkieli samt engelska.
• God fysik då det kan förekomma tyngre lyft.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du är en lagspelare med stark egen drivkraft, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs. Du har också ett intresse för att förbättra och effektivisera inköpsfunktionen och förrådshanteringen på arbetsplatsen.

Mer information om tjänsten ges av Birgitta Jysky, Chef för ekonomi&marknad, mobil: 070-312 02 30, E-post: birgitta.jysky@utbnord.se

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt från media-säljare, rekryteringssajter och liknande.