Känner du historien, förstår du samtiden och kan forma framtiden? SMHIs arkivfunktion utgör myndighetens samlade minne och erfarenheter sedan 1874. Betydelsen av och samhällsnyttan med en välfungerande arkivverksamhet är tydlig; avgörande för att SMHI ska lyckas i sitt samhällsviktiga uppdrag.

Om enheten

Arkivfunktionen tillhör enheten Juridik och informationshantering. Enheten består av tre jurister, två arkivarier och tre registratorer. Tillsammans med kollegorna i registraturen ansvarar arkivfunktionen för att säkerställa en korrekt informationshantering och utgör ett viktigt stöd och informationsnav för hela SMHIs verksamhet. Här präglas vardagen av öppenhet, samarbetsvilja och ett gemensamt fokus på att skapa struktur och sammanhang i ett komplext informationslandskap.

Om tjänsten

Som arkivarie hos oss får du ett varierat och givande arbete där strategiska och operativa uppgifter går hand i hand. I det strategiska arbetet handlar det exempelvis om att utföra gallringsutredningar, skriva tillämpningsbeslut och arbeta med arkivredovisning. Du blir en viktig resurs för verksamheten genom att erbjuda stöd och vägledning kring säker och effektiv informationshantering. Samtidigt innebär tjänsten också operativt arbete där du ordnar och förtecknar information, tar fram material och är tillgänglig för att ge stöd till verksamhetens olika delar. Arbetet sker både självständigt och i samarbete med kollegor inom arkiv- och registraturenfunktionerna och andra delar av organisationen, särskilt med vår funktion för säkerhet och beredskap.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) är därför en förutsättning för anställning.

Om dig

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap, motsvarande minst 60 högskolepoäng, och som har yrkeserfarenhet från en liknande verksamhet. Du är bekväm med att uttrycka dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska. Om du har utbildning eller erfarenhet inom systemvetenskap med fokus på e-arkiv, eller om du tidigare har arbetat med arkiv- och informationsförvaltning inom offentlig sektor, ser vi det som meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen är dina personliga egenskaper och förmågor avgörande. Du är självgående och trygg i att prioritera och agera i det dagliga arbetet. Du har en stark förmåga att samarbeta och kommunicera med kollegor och andra i organisationen, och du uppskattar att vara en del av ett team där man löser utmaningar tillsammans. Såklart har du ett sinne för ordning och reda både vad gäller detaljer liksom att organisera verksamhet och arbetsuppgifter. Det ställer krav på att kunna tänka i olika perspektiv så som ”här och nu” likväl som ”bevara för all framtid”. Du har också förmågan att förstå verksamhetens behov och att förena dessa med krav och riktlinjer från arkivlagstiftning och föreskrifter.

Anställningsform: Vikariat 1 år.

Placeringsort: Tjänsten är placerad vid SMHIs kontor i Norrköping, en majoritet av din arbetstid är på kontoret och du har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar verksamheten.

Sista ansökningdag: 2024-01-19

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.