Ledigt jobb: Studieadministratör

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som brinner för att skapa en välkomnande miljö för elever och personal? Vi söker nu en engagerad administratör till vår vuxenutbildning!

Om tjänsten

Som administratör inom vuxenutbildningen är du en viktig del av verksamheten och stödjer både elever och personal i administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

· Ge ett professionellt bemötande till elever och besökare

· Hantera skolans telefon och e-post samt ge snabb och korrekt information.

· Administrera studieplaner, registrera elever i system och koppla dem till rätt kurser.

· Säkerställa att vår lärplattform fungerar korrekt med registrerade elever och lärare.

· Stötta i APL-samordning och vara kontaktperson för elever gällande prövningar och intyg.

· Hantera vissa rapporteringsuppgifter till huvudmän och CSN.

· Arbeta aktivt med marknadsföring och informationsspridning via webben, sociala medier och vid event.

· Koordinera och genomföra informationsträffar och öppet hus.

· Sköta beställning av material, service och inventering av resurser.

· Hantering av elevregistrering och studieadministration

· Kontakt med elever, lärare och myndigheter

· Planering och samordning av utbildningsinsatser

· Uppdatering av dokumentation och digitala system

· Övriga administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens.

✔ Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning.

✔ Är social, kommunikativ och har lätt för att skapa relationer.

✔ Är noggrann, strukturerad och van att arbeta självständigt.

✔ Har god IT-vana och kan arbeta i olika administrativa system.

✔ Behärskar svenska i tal och skrift, och gärna fler språk.

Vi erbjuder

• En stimulerande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till vuxenutbildningens utveckling
• Ett varierat arbete med meningsfulla arbetsuppgifter
• Flexibla arbetstider inom ramen för en 50%-tjänst

Ansökan

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan senast 20 april.

För frågor om tjänsten, kontakta VD Charlotte Staaf. charlotte.staaf@strigogruppen.se

Vi ser fram emot din ansökan!