Ledigt jobb: VD-sekreterare

Är du redo för en utmaning? Gotlandshem står inför en spännande framtid med stora projekt och planer för utveckling. För styrelse och vd innebär det många frågor att hantera framöver. Vi söker dig som vill och kan hålla ihop alla de praktiska och administrativa uppgifter som gör att vår resa framåt går smidigt.Lite om dina arbetsuppgifter Du kommer tillhöra vd-teamet som stödjer organisationen i frågor som IT, HR, juridik samt process- och kvalitetsarbete och du har en nära kollega med god kunskap om vad rollen innebär. Arbetsdagen är mycket varierad samtidigt som den också styrs av strukturer och arbetssätt som du är med och utvecklar. Du håller ihop administrativa processer, tidplaner, bokningar, kallelser och ansvarar för vd:s kalender. I rollen ingår att leda vissa interna projekt och aktiviteter samt genomföra enklare upphandlingar enligt LoU. I uppdraget ingår också att till exempel skapa presentationer, göra analyser och kunna förstå och se samband för att helheten ska bli bra. Vi arbetar i en molnbaserad Microsoftmiljö med Microsoft 365, Teams, Word, Excel och Powerpoint som huvudsakliga verktyg.

Lite om digStor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. I denna roll betyder det att du är en prestigelös person som trivs i en dynamisk och föränderlig miljö där du självständigt bidrar till att verksamheten utvecklas. Du är också mycket noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad samt har stort eget driv och ett nyfiket utforskande förhållningssätt. Dessutom har du förmåga att anpassa dig efter förändringar, stora som små. Du föredrar digitala arbetssätt och tänker långsiktigt och förutseende. Troligen har du högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis kvalitet, organisation, juridik, ekonomi eller liknade. Kanske har du också några års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, god datorvana och körkort. Tjänsten är placerad i Visby och vi ser gärna att du oftast finns på kontoret, men när arbetet tillåter finns möjlighet att arbeta på annan plats någon dag per vecka.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och tycker att mångfald är en styrka. Därför välkomnar vi sökande med olika språkkunskaper, bakgrund och kön. Välkommen med din ansökan senast 12 januari 2025 Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag