I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.

Ekhammarskolan är centralt belägen i Kungsängen med omkring 700 elever och 100 medarbetare. Skolan innefattar grundskola åk 4-9 samt två kommungemensamma undervisningsgrupper för åk 4-6 samt åk 7-9.



Vi söker en engagerad och erfaren administratör till Ekhammarskolan, årskurs 4-9.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och erbjuder en spännande möjlighet att vara en del av en dynamisk skola där du bidrar till att stödja verksamheten och skapa de bästa förutsättningarna för elever och personal.

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i skolans organisation. Arbetet är varierande och förutsätter att du kan hantera olika uppgifter samtidigt, med ett flexibelt arbetssätt och ett logistiskt tänkande. Intensiteten i arbetet varierar över tid; det kan vara högt tempo under vissa perioder, till exempel under planering och genomförande av nationella prov, betygsättning med mera, för att sedan lätta upp under lugnare perioder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Schemaläggning för hela grundskolan, inklusive anpassningar och justeringar.
- Organisation och hantering av nationella prov.
- Stöd i administration kopplat till skolans olika digitala plattformar.
- Hantering av elevadministration och dokumentation.
- Ansvar för planering och uppföljning av skolans olika administrativa processer.
- Kontakt med vårdnadshavare och andra externa parter.
- Stötta skolledning och personal i löpande administrativa frågor.

Vi söker dig som:

- Har eftergymnasial utbildning.
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i skolmiljö, gärna inom hela grundskolan.
- Är mycket van vid att arbeta i digitala verktyg och kan snabbt sätta dig in i nya system.
- Har erfarenhet av schemaläggning och logistiska utmaningar inom skola.
- Är strukturerad, lättlärd och har ett utpräglat sinne för ordning och organisation.
- Har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med olika aktörer.
- Är flexibel och kan hantera varierande arbetsbelastning med ett lugnt och professionellt förhållningssätt.

Vad erbjuder vi?

- En arbetsplats där du får möjlighet att bidra med din kompetens och erfarenhet. 
- En stabil och utvecklande tjänst i en skola med engagerad personal och ledning.
- Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik.

Om rekryteringsprocessen
Du ansöker enkelt genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga CV, men utan personligt brev.  Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan senast 250130 

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] 

I Upplands-Bro strävar vi efter att skapa en skola som är tillgänglig för alla och främjar livslångt lärande med kunskap och studiero i fokus. Vi prioriterar hög kvalitet, likvärdighet och individualiserad utveckling från förskola till gymnasium, och vi arbetar aktivt för att koppla utbildningen till arbetslivets behov. Vårt mål är att ge alla elever de bästa förutsättningarna för en framgångsrik framtid med ökad trygghet och stärkt psykisk hälsa.

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.