Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i händelsernas centrum vid Lunds universitet? Är du en driven akademiker som söker en unik meritlista inom säkerhet, beredskap eller medicin? För Lunds universitets räkning söker vi nu en koordinator som vill kombinera kvalificerat verksamhetsstöd med spännande forskningsuppgifter.

Om tjänsten

Som konsult hos Academic Work kliver du in i en roll som internt kallas Administrative Coordinator of International Affairs and Security. Detta är en unik möjlighet att verka som ledningens högra hand i en internationell miljö vid Lunds universitet.

Du kommer att få en god inblick i pågående forskningsprojekt genom att skugga ledningen i deras dagliga arbete. För dig som siktar på en framtida karriär inom medicin, beredskap eller säkerhet är detta en unik möjlighet att bygga värdefull erfarenhet och förstå hur en forskargrupp fungerar inifrån.

Arbetsuppgifter

Uppdraget är brett och innefattar allt från operativ administration till enklare forskningsuppgifter:

• Hantera kalenderbokningar, boka resor och möten via universitetets system.
• Föra anteckningar vid möten, arrangera representationsmiddagar och organisera enstaka konferensdagar i dialog med övrig personal.
• Hantera enklare mejlkorrespondens för att avlasta ledningen.
• Forskningsstöd (30–50%): Utföra lättare forskningsuppgifter som datainsamling och strukturering av data.
• Vi ser gärna att du är intresserad av att använda AI-verktyg för att effektivisera det administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en MSc eller en driven BSc inom bioteknik, biomedicin, statsvetenskap eller liknande ämnen.
• Har flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
• Har svenskt medborgarskap (krävs p.g.a. uppdragets karaktär).
• Har en naturlig förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa sammanhang och nya arbetsuppgifter.
• Är hjälpsam, stresstålig, ordningsam och tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Meriterande:

• Fullgjord värnplikt och/eller annan militär bakgrund.
• Kunskaper i ryska och/eller ukrainska.
• Intresse för att arbeta med AI som ett verktyg för effektivisering.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.