Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en erfaren assistent inom administration som trivs i en varierad roll där struktur, service och samordning står i fokus? Då kan det vara dig vi söker för Stora Ensos räkning till bruket på Skoghall!

Om tjänsten

Som erfaren assistent på Stora Enso blir du en viktig del av ett team på cirka 15 personer. I din tjänst kommer du att stötta verksamheten i det dagliga administrativa arbetet och bidra till att skapa struktur, koordinering och god service internt. Rollen är bred och passar dig som trivs med att arbeta nära verksamheten och vara ett administrativt stöd i olika typer av uppgifter.

Tjänsten är placerad på Skoghalls bruk, men då verksamheten bedrivs med ett starkt regionalt samarbete innefattar rollen även resor till Stora Enso:s kontor i Sickla & Kista i Stockholm, uppskattningsvis 2–4 dagar per månad.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work med uppdrag hos Stora Enso. Uppdraget förväntas fortlöpa fram tills våren 2027, med eventuell chans till förlängning därefter.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av arbete i en liknande roll som assistent, administratör eller koordinator.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Word, Excel och PowerPoint.
• Har god erfarenhet av att arbeta i SharePoint.
• Har god erfarenhet av att arbeta i SAP R/3.
• Är tillgänglig relativt omgående.

Det är meriterande om du har

• Finska språkkunskaper.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten.
• Ordningsam.
• Ansvarstagande.
• Respektfull.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.