Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Receptionist 20%  Vi söker en receptionist på deltid till Tjärnö marina laboratorium, Strömstad. Institutionen för marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) vid Göteborgs universitet har den mest kompletta miljön för marin vetenskap och marin utbildning i Sverige. Endast ett fåtal liknande organisationer finns i Europa. Med tillgång till unik infrastruktur och med ett brett vetenskapligt kompetensområde som har en tydlig koppling till samhällets behov och utmaningar, bidrar Institutionens verksamhet till nya lösningar på de globala utmaningarna kring havet. Institutionen för marina vetenskaper bedriver forskning, utbildning och utveckling relaterat till havet och dess resurser. Verksamheten bedrivs i Göteborg, vid forskningsstationerna Kristineberg Center för marin forskning och innovation, Tjärnö marina laboratorium, samt på forskningsfartyget Skagerak. Tjärnö marina laboratorium är en nationell och internationell resurs för forskning och universitetsutbildning inom en rad marina discipliner. Laboratoriet är en av Europas modernaste marina forskningsstationer, med unika möjligheter att utföra avancerat experimentellt arbete. Här finns laboratorier av hög internationell standard, högteknologiska instrument, ett mindre forskningsfartyg, samt ett flertal mindre båtar och undervattensfarkoster. Med sitt läge intill Kosterhavets nationalpark lockar laboratoriet gästforskare och gäststudenter från hela världen. Samverkan är också en viktig uppgift – många besökare från allmänheten kommer till Tjärnö för att lyssna på populärvetenskapliga föreläsningar, delta i marinbiologiska exkursioner och besöka akvariet, som är det artrikaste i Sverige. Cirka 70 personer har sin fasta arbetsplats på Tjärnölaboratoriet, varav 50 är forskare och/eller lärare, och 20 är teknisk/administrativ personal. Arbetsuppgifter  Du kommer att arbeta i receptionen med service till gäster på stationen, svara i telefon och svara på mejl. Du kommer även arbeta i bokningssystemet Spectra, där du kommer lägga in bokningar samt checka ut grupper, boka mötesrum mm. Du kommer att vara ett stöd till vår nuvarande receptionist. Du kommer att arbeta en dag per vecka men arbetstiderna kan komma att variera utifrån olika omständigheter som semester eller sjukfrånvaro.   Kvalifikationer  Vi söker dig som har erfarenhet från receptionsarbete. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Du bör ha god initiativ- och samarbetsförmåga, ordningssinne samt vara utpräglat serviceinriktad. Kännedom om stationen och tidigare erfarenhet av vårt bokningssystem Spectra är meriterande. Egen bil behövs för att kunna ta sig till och från arbetsplatsen då kommunal trafik är mycket gles. Stor vikt kommer fästas vid personlig lämplighet.   Anställning  Anställningen är tills vidare med en omfattning på 20 % med placering på Tjärnö marina laboratorium, Strömstad. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde för anställningen är snarast möjligt eller enligt överenskommelse.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Helen Veerman Sjöde (samordnare) 031-786 96 35  [email protected]   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-07   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.