Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du vara navet i en framåtsträvande ingenjörsorganisation? Som administratör får du en central roll där du skapar struktur, stöttar ledningen och bidrar till att projekten rullar smidigt – varje dag.

Till vår kund, ett ledande internationellt bolag inom Life Science, söker vi nu en administratör. 

I rollen som administratör stöttar du Uppsala Director, ledningsgruppen och organisationen med varierande administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att:

• Planera, boka och organisera möten

• Sammanställa och distribuera mötesanteckningar

• Lägga inköpsorder

• Arbeta i och administrera Excel-ark

• Hantera uppgifter i flera olika system, framför allt inom Microsoft Office samt verktyg som Miro och Smartsheet. 

Detta är en roll för dig som trivs i en snabbrörlig miljö, gillar att vara i centrum av det dagliga flödet och uppskattar att skapa struktur och underlätta för andra. Om du tycker om att bidra till att allt fungerar smidigt och effektivt kommer du att trivas mycket bra hos vår kund. 

Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar hos vår kund i Uppsala. Tjänsten är initialt 1 år med möjlighet till förlängning, med placering på plats i Uppsala. Start är omgående. 

DETTA SÖKER VI

• Gymnasieutbildning

• Erfarenhet från administratörsroll eller liknande (exempelvis assistent, planerare eller serviceyrke)

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

• Ekonomisk förståelse är meriterande

• Kunskaper i tyska är meriterande

Meriterande:

• Erfarenhet av Miro, Smartsheet och/eller Oracle

• Boende i eller i närheten av Uppsala

Personliga egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har lätt för att hantera flera uppgifter parallellt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och håller vad du lovar – en hög ”säga/göra”-grad är central. Du trivs i en dynamisk miljö och arbetar proaktivt för att skapa ordning och tydlighet.