Ledigt jobb: Administratör

2025-02-16

Som projektkoordinator hos oss får du en nyckelroll i spännande projekt, där du får ta stort ansvar och utvecklas i en engagerad och kompetent arbetsmiljö.

Framtidens viktigaste jobb

Vi vill leda omställningen av vår industri mot en hållbar framtid. Och på samma sätt som vi vill förändra världen, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och forma framtiden för världens gruv- och mineralindustri?

Din roll

Som projektkoordinator säkerställer du att projektet drivs effektivt genom att samordna dokumentation, administrera processer och bistå med stöd i planering, uppföljning och kommunikation. Arbetet sker i nära samarbete med projektledare och uppdragsgivare inom affärsområdet.

Tjänsten är placerad i sektionen för Gruv- och driftstödsprojekt i Kiruna. Vårt ansvarsområde sträcker sig från projekt under jord ända upp till våra dammar. Sektionen består av 16 medarbetare som är fördelade på befattningarna projektledare, projektkoordinator och byggledare. Vi är en renodlad projektorganisation och oss finns en bred kompetens och en positiv, varm kollegial stämning där vi hjälps åt att lösa problem och hitta nya utmaningar. Hos oss har du bra möjligheter att utvecklas inom LKAB och i din yrkesroll.

Projektkoordinatorns huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Tillse att fastställda rutiner, mallar och checklistor används i projektet
• Styra och samordna dokumenthanteringen samt teknisk dokumentation i projektet
• Upprätta inköp
• Uppföljning av projektekonomi
• Bistå vid utskick av ritningar och annan väsentlig information
• Medverka vid upprättande och uppföljning av förfrågningshandlingar, upphandlingar och kontrakt
• Biträda projektet med att samordna resurser
• Administrera projektverktyg
• Vid behov kontakta intressenter, myndigheter, leverantörer och övriga fackmän
• Självständigt handha avgränsade frågor/uppdrag som uppstår under projektets gång

Det här har du med dig

• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativa arbeten
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• B-körkort för manuell växellåda
• Kunskap av olika entreprenad- och upphandlingsformer (meriterande)
• Eftergymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta i projekt (meriterande)

Vidare har du en förmåga att snabbt förstå helheten och hitta logiska samband i komplex information. Du arbetar självständigt, planerar och organiserar ditt arbete väl, slutför uppgifter i tid och håller deadlines. Med din samarbetsvilja och prestigelöshet hittar du lösningar som gynnar det gemensamma målet och tar dig an utmaningar med en lösningsorienterad inställning. Du är van att jobba i en miljö med många kontaktytor och intressenter där god kommunikation är A och O.

Det här får du

• Motivationsprogram som belönar framgång
• Friskvård och studiestöd samt tillgång till konstförening, fritidsförening, fjällstugor och familjeaktiviteter
• Förstärkt föräldrapenning med upp till 90% av din ordinarie lön i upp till sex månader. (Efter anställning i ett år)
• Hjälp med stöd vid sjukdom eller frågor om arbetsmiljö, hälsa, friskvård och rehabilitering
• Skydds- och terminalglasögon samt ersättning för tandvård
• Möjlighet att ansöka om stipendier både för dig och dina barn
• Möjlighet att ansluta sig till vårt pensions-försäkringsprogram med förmånliga priser

Övrig information

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev.

Start: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Kiruna

Omfattning: Heltid med dagtid

För mer information om tjänsten kontakta: Mattias Ejnestrand 072-2472509 alt. [email protected] (mailto:[email protected])

Fackliga kontaktpersoner: 

Kiruna/Svappavaara

Unionen Norra: Sakari Alanko 0980-725 08

Akademikerföreningen: Peter Johansson 0980-71879

Ledarna Norra: Ingegerd Kyrö 0980-71050

About LKAB

LKAB is an international mining and minerals group with northern Sweden as its base and the whole world as its workplace. We lead the way towards carbon-free production and we do it together - in an open, warm and safe work environment with technology and development in focus. We welcome challenges, innovative ideas and initiative, always with equality and diversity in focus.

Do you work at LKAB today but are interested in a new role?

Then we would like you to submit your application via our internal career page. Log in to your Workday account and go to "Jobs Hub", where you can search for all available jobs and send your application.

Prior to recruitment, LKAB has considered recruitment channels and marketing. We kindly but firmly decline all contact from media marketers, recruitment sites and the like.