Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om Laholms kommun

Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.

Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme.

Om tjänsten

Arbetet som administrativ assistent innebär att du är spindeln i nätet på boendet och ett administrativt stöd till enhetschefen.

Som assistent arbetar du med datorn som arbetsredskap. En stor del av ditt uppdrag innefattar administration i Laholms kommuns olika IT-system såsom Word, Excel, Teams.

Arbetsuppgifterna som assistent är bland annat att lägga schema, bemanningsplanering på både kort och längre sikt, hantera ärenden i personal- och lönesystemet Heroma, boka introduktion och utbildningar för personal. Fakturahanteringar och beställningar, posthantering. Du kommer också att ha kontakt och planering med handläggare, kollegor, anhöriga, brukare och övriga aktörer gällande in- och utflyttning på boendet.

Är du den vi söker?

Du har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg är meriterande. Baskunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system.

För att fungera i rollen behöver du vara noggrann och ha god förmåga att självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter samt hålla tidsramar på såväl kort som på lång sikt, god samarbetsförmåga och servicekänsla. Tjänsten ställer även höga krav på flexibilitet och en förmåga att se lösningar. Du är en god representant och har ett trevligt bemötande. Du kan uttrycka dig väl på svenska språket i både tal och skrift.

Om anställningen

Antal tjänster: 1

Tillsvidareanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Övriga upplysningar

Bor eller arbetar du i Laholm, Våxtorp, Knäred eller Hishult och är intresserad utav uppdraget som RIB brandman kan du gå in på: Räddningstjänst (https://www.laholm.se/omsorg-och-stod/trygg-och-saker/raddningstjanst).

Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Information till annonssäljare

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid. Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.