Vaktmästare till Södertörns högskola

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Anställningen är placerad vid Campus- och IT-avdelningen som ansvarar för högskolans gemensamma servicefunktioner såsom drift och underhåll av högskolans fastigheter och lokaler samt högskolas generella servicestöd.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta tillsammans med vaktmästarna i ett arbetslag som är indelade i en vaktmästarpool. En viktig del är att du bidrar till vår önskan om ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten samt ger en god service till våra medarbetare och studenter. Arbetet sker både självständigt och i grupp. Arbetsplatsen är förlagd till Flemingsberg men arbete i studentbostäder Visätra och Flemingsberg Centrum förekommer. Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

• Daglig fastighetsdrift
• Hantering av vissa omflyttningar, ommöbleringar samt möbelmontering
• Interna transporter
• Telefonpassning i högskolans godsmottagning och pakethantering
• Mycket kundkontakt med personal och studenter
• Inköp, lagerhållning och inventering av möbler, inventarier etc.
• Fakturahantering i ekonomisystemet Agresso
• Upprätta och utföra ärenden i ärendehanteringssystem
• Tillsyn av viss teknisk- och AV-teknisk utrustning
• Självständigt uppdatera och utforma rutiner
• Upprätta dokument för lagerhållning
• Montering av datorer, skärmar och IP-telefoner samt datortillbehör
• Andra sedvanliga vaktmästaruppgifter, tex. truckkörning etc.
• Kontaktperson och ansvar för miljö- och sopphantering
• Daglig telefonpassning, ringa användare och leverantörer
• Andra förekommande arbetsuppgifter och administration inom avdelningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och noggrann samt har:

• Slutförd gymnasieutbildning
• Stark känsla för service och god samarbetsförmåga
• Goda kunskaper i svenska och engelska (då vi har medarbetare och utländska studenter som kommunicerar på engelska)
• Förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt
• Kunskap inom miljö- och avfallshantering
• Truckkort
• Körkort B
• Kunskap om monteringsverktyg och kan använda dem
• Erfarenhet av IT-montering och installationer
• Erfarenhet från ekonomisystem och ärendehanteringssystem
• Vana att arbeta parallellt med olika uppgifter
• Ordningssinne
• Arbete som vaktmästare i minst två år.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, social förmåga och gruppdynamik.

Meriterande

Det ses som meriterande om du har erfarenhet av:

• Arbete inom statlig tjänst
• Ärendehanteringssystem - TopDesk, Jetas
• Ekonomisystem – Agresso
• Dokumenterad utbildning inom IT- och IT-teknikområdet
• Kunskap om AV-utrustning

Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Högskolan tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Arbetstiden är normalt, 8:00-16:30 måndag-fredag.

För mer information, vänligen kontakta Ulrica Magnusson, intendent, [email protected] alternativt Per Noresund, IT-chef, [email protected].

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:

SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.