Handläggare till VFU-sekretariatet vid Studentavdelningen

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen och har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden.

Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet.

Inom sektionen för utbildningsdokumentation som är en del av Studentavdelningen ingår förutom VFU-sekretariatet också en Examensgrupp samt en grupp för Systemförvaltning Ladok. Studentavdelningen består av totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

Just nu söker vi en driven och samarbetsinriktad handläggare till VFU-sekretariatet vid Studentavdelningen. Hos oss får du möjligheten att vara en del av en akademisk miljö i en självständig roll med många kontaktytor.

Mer information om oss hittar du här: Studentavdelningen (https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/studentavdelningen).

Välkommen att arbeta hos oss!

Arbetsuppgifter

VFU-sekretariatets huvuduppgift är att, enligt avtal mellan kommuner och lärosäten i Stockholms län, placera lärarstudenter för genomförande av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) och ansvara för ersättning till skolhuvudmännen. Arbetet sker med hjälp av VFU-portalen för vilken systemansvaret ligger på Studentavdelningen.

Som handläggare kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara handläggning av lärarstudenters VFU-placeringar. Arbetet innebär täta kontakter med kommuner, institutioner och studenter. Handläggningen sker huvudsakligen i den av universitetet utvecklade VFU-portalen. Arbetet innebär också att ge support och stöd till användare av VFU-portalen. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

VFU-sekretariatet arbetar i Studenthusets moderna lokaler på campusområdet med vacker natur belägen runt hörnet. Som anställd hos oss får du möjlighet att arbeta hemifrån upp till två arbetsdagar i veckan. Du får ta del av generösa förmåner så som förmånlig semester, flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning.
Arbetat på myndighet.
God kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och i förekommande fall på engelska.
Tålamod, lugn och stresstålighet.
Hög servicekänsla, flexibilitet, ett lösningsorienterat förhållningssätt och är kvalitetsmedvetenhet.
Lätt för att samarbeta, är noggrann samt har god förmåga att arbeta självständigt.

Det är meriterande om du har:

Goda och färska kunskaper om utbildningsadministrativa processer inom högre utbildning eller skolverksamhet.
Kunskap om lärarutbildningen och dess verksamhetsförlagda utbildning.
Lärarutbildning och har arbetat som lärare.
Bra kunskaper i Microsoft Excel och statistikpresentationer.

Om anställningen

Anställningen avser 100 % heltid och är tidsbegränsad 12 månader. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av sektionschef Mia Jörstål tfn 08-16 21 18, [email protected] (mailto:[email protected]).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: Att söka en anställning (https://www.su.se/om-universitetet/jobba-p%C3%A5-su/att-s%C3%B6ka-en-anst%C3%A4llning).

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.