Kommunarkivarie

Har du ett intresse för att skapa struktur och kvalitet i arkivprocesser? Vill du vara med och utveckla en framtidssäker arkivfunktion? Då ser vi fram emot din ansökan!

Tjänsten som kommunarkivarie är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. Vidare arbetar enheten med registrering, arkivering och utveckling av ärendeprocess. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag.

Välkommen att bli en del av oss och låt oss göra skillnad tillsammans!

ARBETSUPPGIFTER

Rollen omfattar arbete med både analoga och digitala lösningar, så som kommunens e-arkiv. Du arbetar tillsammans med en annan kommunarkivarie och ni ansvarar gemensamt för att samordna och utveckla kommunens arkivfunktion och stöttar varandra i uppdraget.

Som kommunarkivarie arbetar du med hela arkivprocessen. Du är en viktig länk mellan verksamheterna och kommunens övriga funktioner för att säkerställa att kommunens handlingar bevaras, gallras och tillgängliggörs enligt lag och god praxis.

En stor del av arbetet sker i kommunarkivet där ni ansvarar för fysisk arkivvård, registervård och hantering av leveranser. Du genomför gallringsutredningar samt hanterar förfrågningar och utlämnande av handlingar.

Du arbetar med utveckling som en naturlig del av uppdraget genom att ta fram och uppdatera styrdokument och rutiner och driver eller deltar i projekt kopplade till informationshantering.

I rollen ingår också att ge rådgivning och konsultativt stöd i arkivfrågor. Genom ditt arbete bidrar du till att höja kompetensen i organisationen och skapa förutsättningar för en effektiv informationshantering.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp arkivvetenskap.
• Goda kunskaper i arkivlagen, OSL och GDPR.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av e-arkiv och digital informationshantering.
• Erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar.
• Erfarenhet av att leda projekt.

Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning även när processerna är komplexa. Du trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra samtidigt som du bygger goda relationer för att nå gemensamma mål. Rollen passar dig som är analytisk och lösningsorienterad, med förmåga att se helheten. Vi uppskattar att du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter framåt och planerar ditt arbete på ett sätt som gör att du kan leda dig själv i vardagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT

Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal här (https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/) om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se (http://www.danderyd.se).

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.