HR-administratör till Swedec

Vill du arbeta i en intressant och växande verksamhet? Som HR-administratör arbetar du huvudsakligen med återkommande rutinuppgifter som varierar över året. Du är en viktig del av verksamheten där du bidrar med stöd till hela Swedec.

Välkommen med din ansökan till tjänsten som HR-administratör!

Swedec

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. Vår verksamhet är central för Sveriges försvar, och vi strävar efter att möta varje hot och övervinna varje utmaning. Genom utbildning, utveckling och operativa insatser skapar vi förutsättningar för ett starkare försvar och ett tryggare samhälle.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-administratör på Swedec är du placerad på HR-avdelningen vid stabsenheten. Arbetsgruppen består idag av HR-chef samt två HR-generalister.

Rollen som HR-administratör innebär att arbeta brett med personaladministrativa ärenden, främst på operativ nivå. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd åt HR-chefen, samt stötta chefer i personalrelaterade ärenden. En huvuddel av dina arbetsuppgifter innebär att avlasta och underlätta för handläggningen inom HR-området. Du stöttar även den övriga staben med uppkomna ärenden av varierande slag.

Som HR-administratören är du ansvarig för:

• uppföljningen av personaladministrationen kring soldater
• att administrera personakter
• att administrera personallistor från vårt HR-system
• protokollföra och upprätta dokumentation kring personalförsörjning
• att registrera anställningsbeslut med mera

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning HR/personaladministration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God kunskap i Microsoft Office

Personliga egenskaper

Rollen ställer höga krav på struktur då du kommer att arbeta med många olika parallella processer. För att trivas som HR-administratör bör du vara självgående, ansvarstagande, lyhörd och ha ett ödmjukt förhållningssätt. Du behöver ha en god personlig mognad och känna dig trygg i dig själv, även i nya situationer.

MERITERANDE

• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Vana av olika HR-system
• Erfarenhet av att föra mötesprotokoll

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Eksjö
Tjänsten är en civil befattning
Tillträdesdatum enligt överenskommelse
Intervjuer sker under vecka 5

För upplysningar om befattningen

Frida Berglund, [email protected] (mailto:[email protected])
Nås via växel, 0381-180 00

För information om rekryteringsprocessen

Frida Bunnstad, [email protected] (mailto:[email protected])
Nås via växel, 0381-180 00

Fackliga företrädare, nås via växel, 0381-180 00

OFR/O: Rickard Heinås
OFR/S Försvarsförbundet: Marie Gustafsson
Saco: Sofie Bergkvist
Seko: Matz Felix

Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Försvarsmakten på vår hemsida; Jobba civilt i Försvarsmakten (#).

Välkommen med din ansökan!

Ansökan inklusive CV samt ansökningsbrev ska vara Swedec till handa senast 2026-01-13.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.