Ledigt jobb: Trader

Om rollen

VAD DU KOMMER ATT GÖRA​

Som Trade & Customs Specialist säkerställer du en smidig genomförande av handelsaktiviteter genom att hantera tulldokumentation, spåra sändningar genom tullklarering och lösa operativa problem. Du kommer också att hantera efterlevnad av handelsregler, genomföra revisioner och ge utbildning till lokala team.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

• Granska och godkänna transport- och handelsfakturor
• Ge utbildning till lokala team om förändringar i handelsregler
• Överse behandling och daglig genomförande av tullinlämningar och relaterad dokumentation, inklusive tulldeklarationer, fraktsedlar och fakturor för alla internationella varuförflyttningar, inklusive kommersiella och NCG.
• Övervaka inkommande fraktplaner för att säkerställa att tullklareringsaktiviteter genomförs i tid och samordna ETA med mottagande lagerteam där det behövs.
• Lösa operativa problem med tullklareringsaktiviteter inklusive förseningar, avvikelser och eskaleringar.
• Samordna med tullmäklare, transportleverantörer och andra tjänstepartners, och säkerställa att operativa ansvar uppfylls.
• Stödja Trade & Customs Manager och Team Lead med rutinmässiga operativa uppgifter.
• Rapportera om efterlevnadsprestanda och rekommendera processförbättringar.
• Övervaka och upprätthålla efterlevnad av lokala och internationella handelsregler.
• Genomföra granskningar och interna revisioner av inlämnade tulldeklarationer för att säkerställa noggrannhet, efterlevnad och identifiera besparingsmöjligheter.
• Hantera och behålla tulldokumentation för att stödja revisionsspår för framtida interna och externa tullrevisioner.
• Förbereda dokument som svar på förfrågningar från lokala tullmyndigheter för revision, eller för H&M:s interna handelsrevisionsrevision.

VEM DU KOMMER ATT ARBETA MED​

Du kommer att gå med i ett team av 20 Trade & Customs medarbetare och specialister

vid H&M:s distributionscenter (DC) i Eskilstuna, ledd av Trade & Customs Manager David Nilsson. Du kommer att samarbeta nära med tvärfunktionella team och nyckelintressenter inom verksamheten för att säkerställa sömlösa handelsoperationer. Dina huvudsakliga samarbetspartners kommer att vara:

• Regional Trade & Customs Operations Team
• Transporttjänsteleverantörer
• Tullmäklare
• DC-team

DC i Eskilstuna består idag av cirka 400 kollegor som ansvarar för logistikverksamheten och distributionen av modeartiklar till våra detaljhandelskunder i Sverige, Norge, Island, Finland och Danmark.

VEM DU ÄR​

Vår ideala kandidat är en serviceinriktad och detaljorienterad koordinator med en passion för noggrannhet, administration och försörjningskedjeprocesser. Du har erfarenhet av operativa export- och importprocesser eller relevant utbildning, och du trivs i en snabb och dynamisk miljö.

Är du ambitiös, flexibel och proaktiv, ivrig att göra skillnad? Då kan du vara den person vi söker!

Vi letar efter personer med…​

• Stark uppmärksamhet på detaljer och förmåga att säkerställa efterlevnad av internationella handels- och lokala regler.
• Erfarenhet av dokumentberedning och administration av sändningsspårning och verktyg.
• Bevisad förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Hög problemlösningsförmåga för att hantera frågor som kan leda till avvikelser och förseningar.
• Förmåga att identifiera möjligheter och implementera processer för att förbättra effektiviteten.
• Solid kommersiell och affärsmässig förståelse för att identifiera, förstå och mildra affärsrisker.
• Kunskap i handelsöverensstämmelse system och dokumentationsverktyg (t.ex. SAP, Microsoft Excel)
• Tydliga kommunikationsfärdigheter, med flytande engelska och svenska i tal och skrift.

Och personer som är…

• Samarbetsvilliga lagspelare som bygger starka relationer med interna team, tullmyndigheter och transportleverantörer.
• Strukturerade och proaktiva, med en positiv inställning till förändring och kontinuerligt lärande.
• Lösningsorienterade och pålitliga, kapabla att hantera utmaningar med självförtroende.

VEM VI ÄR​

H&M Group är ett globalt företag med starka modevarumärken och satsningar. Vårt mål är att bevisa att det inte finns någon kompromiss mellan exceptionell design, överkomliga priser och hållbara lösningar. Vi vill frigöra mode för många, och våra kunder står i centrum för varje beslut vi fattar.​

Vi består av tusentals passionerade och talangfulla kollegor förenade av vår gemensamma kultur och värderingar. Tillsammans vill vi använda vår kraft, vår skala och vår kunskap för att driva modeindustrin mot en mer inkluderande och hållbar framtid. ​

På H&M säkerställer vårt logistiknätverk en sömlös, flexibel och snabb distributionsprocess, genom att leverera produkter till våra butiker och onlinekunder varje dag. Att arbeta som en del av en efterfrågestyrd, effektiv, cirkulär försörjningskedja, är våra dynamiska logistikteam medvetet engagerade i och vägledda av våra värderingar. Vi arbetar med skalbara och innovativa tekniska lösningar, med vår kund i åtanke. Vi följer inte bara strömmen - vi hanterar den, tillsammans med våra serviceinriktade, kompetenta och motiverade team runt om i världen.

Enkelt uttryckt, vår logistikfunktion säkerställer att rätt produkt anländer på rätt plats, vid rätt tid, med rätt kvalitet och till rätt kostnad inom alla kanaler – med minsta möjliga påverkan på miljön.

VARFÖR DU KOMMER ÄLSKA ATT ARBETA HÄR

På H&M Group är vi stolta över att vara ett livfullt och välkomnande företag. Vi erbjuder våra anställda attraktiva förmåner med omfattande utvecklingsmöjligheter världen över. Alla våra anställda får en personalrabatt på 25% som kan användas på alla våra H&M Group-varumärken i butiker och online. Utöver vår personalrabatt ingår alla våra anställda i vårt H&M Incitamentsprogram – HIP. Du kan läsa mer om vårt H&M Incitamentsprogram här.

Detta är en heltidsanställning, med en provanställning på 6 månader belägen i Eskilstuna, Sverige. Kollektivavtal med Unionen. Trade & Customs Specialist rapporterar till Trade & Customs Manager. Du kommer att behöva arbeta ett flexibelt arbetsschema som inkluderar kvällar och helger. Startdatum under denna vår eller efter överenskommelse.

Om du har några frågor angående rollen, vänligen kontakta David Nilsson (Impex Manager), [email protected]