Ledigt jobb: Backofficepersonal

Har du erfarenhet av att arbeta med flera intressenter samtidigt? Är du bra på att kommunicera och är en detaljorienterad person som också kan se den större bilden? Då har vi tjänsten för dig! Vestas söker en Service Coordinator i Malmö!

Region NCE > SBU NCE Service > Service Admin Sverige

Vestas Northern & Central Europe är en försäljningsenhet inom Vestas som ansvarar för försäljning, projektkonstruktion och service i norra Europa. Vår serviceorganisation i Sverige arbetar på ett professionellt och effektivt sätt för att säkerställa drift och underhåll av våra kunders turbiner. Syftet med rollen är att stödja verksamheten och dess tillväxt genom att hantera administrativa uppgifter avseende; kundfordringar, leverantörsskulder, tekniker & kontorspersonal samt verktyg för servicebilar.

Ansvarsområden

Arbetet kommer bland annat att inkludera:

• Hantera och administrera uppgifter relaterade till leverantörsskulder, såsom att underhålla leverantörer och inköpsordrar i systemet
• Matcha inköpsordrar med fakturor, inklusive att utföra varumottagning för korrekt betalning till leverantörer
• Stödja tekniker och kontorspersonal i administrativa uppgifter såsom IT-utrustning, personlig skyddsutrustning, onboarding och hälsokontroller
• Stödja och hantera utbildningsrelaterad administration för att säkerställa att våra tekniker har rätt utbildningar och kunskap för att utföra sina uppgifter
• Stödja och följa upp på ramavtal, uthyrning, leasing och lokala leveransavtal

Kvalifikationer

• Utbildning inom ekonomi eller relevant erfarenhet
• God kunskap i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt
• Datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av SAP

Kompetenser

• Effektiv hantering av uppgifter och dagliga ansvar med en systematisk och organiserad metod, samtidigt som man behåller ett skarpt fokus på precision
• Ekonomisk kunskap och förståelse
• Förmåga att kommunicera på olika nivåer och med olika intressenter inom Vestas
• Processinriktad men ändå mycket lösningsorienterad
• Självdisciplinerad och skicklig på att organisera sina egna ansvarsområden
• Grundläggande kontraktskunskap
• Grundläggande förståelse för serviceverksamheten

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder ett spännande jobb med stora möjligheter till professionell och personlig utveckling i en inspirerande, samarbetsinriktad och internationell arbetsmiljö inom förnybar energi. Vi tror på vikten av initiativ, personligt ansvar och att harmonisera kreativitet med kvalitet i varje projekt. Du kommer att ha goda möjligheter att bygga din karriär på Vestas, när du visar ambition, kapacitet och potential.

Ytterligare information

Din primära arbetsplats kommer att vara Malmö, Sverige. Du bör förvänta dig viss resande aktivitet, cirka 3 dagar per år.

Om ovanstående matchar dina färdigheter och kvalifikationer, vänligen ansök senast den 28.12.2025. Observera: Vi kan ändra eller dra tillbaka våra jobb och förbehåller oss rätten att göra det när som helst, inklusive före det annonserade sista datumet.

För ytterligare information om tjänsten, vänligen kontakta: Rekryterare Rebecka Thorell på [email protected]