Ledigt jobb: Studieadministratör

Är du en skicklig administratör med erfarenhet och vill bidra till Marinens fortsatta utveckling? Hos oss erbjuds du ett stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och hög grad av eget ansvar. Du blir en del av ett arbetslag på cirka 16 personer, bestående av både civila och militära medarbetade i olika åldrar, där samarbete och professionalism står i fokus. Om Sjöstridsskolan (SSS) Sjöstridsskolan  stödjer de marina förbanden med utbildning, utveckling och förbandsträning. Vid Skeppstekniska avdelningen bedrivs teknisk utbildning för soldater- och sjömän, officersutbildning samt yrkes- och befattningsutbildning för anställd personal. Avdelningen har samarbete med bl.a. Linnéuniversitetet och Blekinge tekniska högskola där deras ingenjörsstudenter kommer till oss och utbildas i maskin och verkstadsteknik. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Schemaläggning och lokalbokningar i Time Edit • Stödja kurschefer med uppläggande av utbildningar i FM lärplattform Moodle • Handlägga kursordrar, kursrapporter och intyg • Handlägga avdelningens ”produktionsplan” • Vara sammanhållande för på/avmönstring av personal • Upprätta avdelningens akter i FM diariesystem Vidar Du kommer att arbeta självständigt, såväl som tillsammans med avdelningschefen, kursansvariga, lärare samt Sjöstridsskolans övriga administratörer. Du har stor möjlighet att påverka hur du löser dina arbetsuppgifter. KRAV Kvalifikationer • Godkänd relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Flerårig aktuell och relevant erfarenhet inom administrativt arbete • God kommunikativ förmåga i svenska, både tal och skrift • Goda kunskaper i Microsoft Officepaket Personliga egenskaper Vi ser att du är en person som stimuleras av utmaningar och har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du ska trivas med att ge god service, hitta lösningar och att ta ansvar. Du har förmåga att snabbt sätt dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Vidare ska du vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. MERITERANDE • Relevant erfarenhet inom någon på marknaden förekommande läroplattform • God kännedom/kunskap om Försvarsmakten och marinen i synnerhet • Erfarenhet av Försvarsmaktens digitala stödsystem För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Sjöstridsskolan tillämpar flextid. Du har även möjlighet till tre timmars fysisk aktivitet i veckan på arbetstid. Anställningsform: Tjänsten är en civil anställning på 100 % med 40 timmars arbetsvecka. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Placering: Karlskrona. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma. Upplysningar om befattningen Kontakta Fredrik Winkler Information om rekryteringsprocessen Kontakta Anne-Lie Ringbult Fackliga företrädare Försvarsförbundet, Jimmy Svensson Officersförbundet, Tobias Danielsson SACO-S, Malin Pagels SEKO, Jan-Anders Nilsson Samtliga ovan personer nås via Försvarsmaktens växel 010-828 50 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-01-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.