Ledigt jobb: Chefssekreterare

På Axis har stora idéer en tendens att bli stora produkter. Vi är ett snabbt växande och innovativt företag med en global närvaro. Vår framgång beror till stor del på vår högt kvalificerade personal och vår starka kultur av att våga lyckas och ständigt bryta ny mark. Vi är stolta över vår glädjefyllda och samarbetsvilliga arbetsmiljö, där vi arbetar nära våra kollegor med en hängivenhet för att göra skillnad.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att få saker att hända bakom kulisserna? Trivs du i en dynamisk miljö där kommunikation, samordning och samarbete är avgörande? Axis Communications söker nu en Koordinator för att ansluta sig till vår Operations-organisation.

Vem är ditt framtida team?

Operations består av cirka 500 personer som ansvarar för Axis globala leveranskedja, inköp, industrialisering och tillverkning. Vi planerar och genomför för att möta kundernas krav och arbetar i nära samarbete med tillverkningspartners och leverantörer världen över. Vi säkerställer att vår leveranskedja är pålitlig när det gäller kvalitet och miljöpåverkan och utvecklar och tillhandahåller utrustning som används för att producera och testa Axis produkter.

Din roll

Som Koordinator inom Operations kommer du att ge både kommunikationsstöd och praktisk samordning för att säkerställa smidiga dagliga operationer. Du kommer att arbeta nära VP Operations, Operations Management-teamet och kollegor inom Operations-organisationen i Lund.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Administrativ och samordnande support till Operations VP, Operations Mgnt-teamet och bredare Operations-kollegor
• Planering och förberedelse av möten och evenemang, såsom:
• Möten för Operations Management Team, All-Employee-möten och Manager Days
• Intro Days, Operations Kick-offs och After Works
• Global Supplier Conference
• HRBP-initierade möten
• Systemrelaterat arbete genom MS Office, Outlook, SharePoint, Workday, DocuSign, IFS Invoices, Teams och Axis interna verktyg
• Kommunikationsstöd i nära samarbete med Operations Kommunikationschef:
• Förbereda Operations-nyheter och presentationer
• Underhålla Operations Intranet Site på Galaxis
• Stödja med tryckmaterial och visuella hjälpmedel

Ytterligare ansvar

• DocuSign Superuser - stöd, mallar och samordning
• Resebokningar, resekostnadsanspråk och allmän administrativ support
• Samordning av kontorsflyttningar inom Operations-foten på Axis HQ (situationsplaner, utrymmesuppdateringar)
• Underhålla kostnadsställen och attestationsrättigheter
• Onboarding-stöd för nya medarbetare
• Hantera lagring, giveaways och kontorsmaterial

Vem är du?

Vi tror att du är en proaktiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra och säkerställa att saker flyter på smidigt. Du är strukturerad, kommunikativ och bekväm med att balansera flera uppgifter samtidigt. Du tillför energi och en kan-göra-attityd till allt du gör. Du har sannolikt:

• Tidigare erfarenhet från en koordinerings-, assistent- eller kommunikationsstödroll
• Starka administrativa och organisatoriska färdigheter
• God förståelse för digitala verktyg och system (MS Office, SharePoint, Workday, etc.)
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på engelska och svenska, både skriftligt och muntligt

Vad kan Axis göra för dig?

Vi är en världsledare inom nätverksvideo, där banbrytande teknik möter global påverkan. Här kommer du att bidra till meningsfulla projekt som formar framtiden för säkerhet och övervakning - utveckla lösningar som används världen över. Som ett snabbt växande företag erbjuder vi spännande karriärmöjligheter. Du kommer att växa professionellt genom kontinuerligt lärande, stödd av ett samarbetsvilligt team som värdesätter kreativitet, innovation och balans mellan arbete och privatliv.

Vår Lund HQ Campus, inklusive den imponerande Grenden-byggnaden, erbjuder en dynamisk miljö med utrymmen utformade för att uppmuntra samarbete, vare sig genom informella "fika"-samtal, formella möten eller aktiviteter efter arbetstid. Kolla in det: Axis HQ

Din välbefinnande är viktigt för oss. Vi erbjuder en rad förmåner, inklusive en företagsbonus, fredagskaka, friskvårdsbidrag, sjukförsäkring - och till och med din egen Axis-cykel.

För att lära dig mer om Axis, våra innovativa produkter, lösningar och livliga företagskultur, utforska:

• Life at Axis blog (https://www.axis.com/en-se/life-at-axis)
• Engineering at Axis blog (https://www.axis.com/en-se/engineering-at-axis)
• Innovation at Axis (https://www.axis.com/en-se/innovation-at-axis)

Redo att agera?

Axis är ett företag som inser fördelarna med en mångfaldig arbetsstyrka. Vi vet att mångfald i grupper skapar en bättre arbetsmiljö och främjar kreativitet, något som är grundläggande för vår framgång.

Önskat startdatum är den 15 maj 2026.

Vi kommer att kalla till intervjuer kontinuerligt under ansökningstiden. För frågor, vänligen kontakta rekryteringschef, Jeanette Skjelmose på