Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en välorganiserad och serviceinriktad administrativ assistent för att stödja viktiga funktioner och seniora intressenter inom en snabb och dynamisk miljö på en global återförsäljare inom modeindustrin. 

Denna heltidsanställning (med start så snart som möjligt) är baserad på plats i Stockholm och kommer att pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning.

Om rollen: Som administrativ assistent kommer du att ge väsentligt stöd i det dagliga arbetet till chefer inom specifika avdelningar. Ditt arbete kommer att säkerställa en smidig hantering av operationer, leverantörskoordinering och intern kommunikation, vilket bidrar till den övergripande effektiviteten och lagandan inom avdelningen.

Ansvarsområden: • Stödja fakturahantering för chefer, controllers och HR • Godkänna anställdas tidrapporter inom HRM-systemet • Koordinera affärsresor och boendearrangemang • Skicka in och hantera utgiftsrapporter för chefer • Fungera som ägare av åtkomst till delade distributionsmail-listor • Ge allmänt administrativt stöd och hantera dagliga uppgifter för chefer • Beställa blommor, gåvor och andra föremål för speciella tillfällen på kontoret • Organisera och koordinera sociala evenemang som frukostar, workshops och after-work träffar

Om dig: Du är en praktisk, detaljorienterad professionell med en proaktiv inställning och en genuin passion för att stödja andra. Din tidigare erfarenhet inom administrativa roller eller kundorienterade positioner har gett dig självförtroendet att hantera flera uppgifter med lätthet och en positiv attityd. Du trivs i dynamiska miljöer och är stolt över att hålla saker igång smidigt bakom kulisserna.

Erfarenhet och färdigheter: • Minst 1 års erfarenhet inom administration, receptionsarbete, kontorshantering eller kundservice • Bevisad noggrannhet och förmåga att hålla ordning på flera uppgifter • Stark serviceinriktning med en proaktiv och samarbetsvillig inställning • Tydliga och professionella kommunikationsfärdigheter på engelska • Bekväm med att arbeta med Microsoft Office-verktyg (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Erfarenhet av HRM-system är ett plus

Om uppdraget

För detta uppdrag kommer du att anställas som heltidskonsult av Digitalenta. Vi erbjuder våra konsulter ett generöst paket som inkluderar sjukvårdsersättning, försäkringspolicy, betalda semesterdagar och pensionssparande. Dessutom kommer du också att ha en dedikerad konsultchef tillgänglig under hela din anställning hos oss, samt valfria nätverksaktiviteter med vårt nätverk av konsulter.