Ledigt jobb: Administrativ assistent

Rebtel är i en verkligen spännande fas, med en fullt fokuserad insats för att återuppväcka tillväxt, och vårt Management Trainee-program är utformat för individer som inte bara söker ett jobb, utan en avgörande roll i att accelerera Rebtels framgång. Förvänta dig en intensiv lärandekurva, högpåverkande arbete och den typ av erfarenhet och exponering som vanligtvis tar år att bygga, reserverad för dem som verkligen är redo att utmärka sig.

Varför Rebtel?

Global migration är en verklighet i 21:a århundradet. Oavsett om människor flyr från något eller rusar mot en bättre framtid, följer kärlek eller söker nya upplevelser, lever fler och fler i nya miljöer och på nya sätt. Vi firar kraften i att människor kommer samman. Telekommunikation och fintech är industrier som kommer att fortsätta växa så länge människor rör sig över gränser. På Rebtel befinner vi oss i skärningspunkten mellan båda, och bygger tjänster som håller människor kopplade och ekonomiskt stärkta över kontinenter. Detta är en verksamhet med en stark grund och en lång framtid framför sig. Rebtel är ett mycket lönsamt företag med intäkter på miljardnivå i SEK, som arbetar med ett slimmat team av endast 73 anställda. Varje person spelar en nyckelroll i att driva påverkan. Vi stöds av några av Sveriges mest framgångsrika entreprenörer, vilket ger tillgång till värdefull expertis, mentorskap och nätverk som kommer att påskynda din karriär.

Vad kommer du att göra?

Som Management Trainee på Rebtel kommer du att spela en avgörande roll i att stödja vår nästa tillväxtfas. Denna roll är modellerad efter den erfarenhet vår VD hade när han började sin karriär som Luma Management Trainee inom Kinnevik-gruppen, som kombinerar praktisk genomförande med hög nivå av strategisk exponering för att forma framtida ledare.

Du rapporterar direkt till VD:n och arbetar nära hela ledningsteamet, vilket ger dig en fullständig förståelse för hur ett globalt företag växer. Du kommer att arbeta över flera funktioner, bidra till kärnverksamhetsprojekt och utveckla en bred och djup kompetens. Från tid till annan kommer du också att agera som personlig assistent till VD:n, hjälpa till med organisation, koordinering och uppföljningar för att hålla viktiga initiativ och scheman i rörelse.

Ansvarsområden och uppgifter:

• Var den som får saker att hända. Du kommer att hjälpa till att förbereda material, samla information, skapa presentationsbilder och se till att alla är i linje och på rätt spår.

• Håll dig nära ledningsteamet, förstå vad som sägs (och vad som inte sägs), och översätt idéer och riktningar till handling. Du plockar snabbt upp saker, även från informella eller förbigående kommentarer. Om något är oklart ska du alltid känna dig bekväm med att be om förtydligande.

• En dag kan du bygga en presentation för ett styrelsemöte, nästa dag kan du springa runt på kontoret och se till att allt för ett team-event är på plats. Du bör vara redo att hoppa in i vad som behövs för att driva verksamheten framåt.

• Håll saker i rörelse: spåra prioriteringar, följa upp åtgärder och stödja VD:n och ledningsteamet i att driva fokus och effektivitet över organisationen.

• Efter att ha blivit fullt onboardad förväntas du kunna förutse behov innan de efterfrågas, fatta beslut självständigt och lära dig snabbt av feedback.

• Du kommer att göra misstag och lära dig av dem. Det som betyder mest är att du rör dig snabbt, lär dig och fortsätter att förbättras.

Krav:

• Minst en kandidatexamen; en masterexamen är ett plus.

• En självgående mentalitet och förmågan att arbeta självständigt.

• Starka färdigheter i Excel/Google Sheets och PowerPoint/Google Slides.

• Förmågan att producera skarpa, tydliga och väl utformade presentationer.

• En högdriven, resultatfokuserad inställning och bekvämlighet med oklarhet.

• En stark drivkraft att leverera och uppnå konkreta resultat.

• Förmågan att tolka oklara instruktioner, snabbt koppla ihop punkter och omvandla idéer till handling.

• Din inställning och attityd är det som betyder mest. Du är proaktiv, anpassningsbar och resursstark, redo att ta itu med alla utmaningar, från strategiskt problemlösande till praktisk genomförande.

• Tidigare erfarenhet i en snabb eller högpåverkande miljö (ett plus).

• Flytande kunskaper i ytterligare språk utöver engelska (ett plus).

• Internationell exponering, såsom arbete, studier eller boende utomlands (ett plus).

Vårt erbjudande till dig Vårt ambitiösa team speglar vår internationella publik. Vi är en mångfaldig grupp människor från hela världen som kommer samman varje dag, och vi söker andra som drivs av samma önskan att skapa meningsfulla innovationer som överbryggar kulturella och geografiska avstånd. Att arbeta här innebär att navigera i internationella teamdynamik, lära sig från olika perspektiv och växa genom ständig samarbete. Här är några av de saker du kan förvänta dig av oss:

• Pensionsplan

• Hälsokontroller och privat sjukförsäkring

• 10k Bucket (netto) för välbefinnande och resor (förmån beskattas)

• Rabatt på gymmedlemskap

• Bonusprogram

• Föräldrapenning

• 30 dagar årlig semester

• Relokaliseringstöd, om du ansluter dig till oss från långt borta, hjälper vi dig att göra en smidig övergång.

Rebtel är en internationell arbetsplats, och på kontoret talar vi engelska; därför krävs hög engelska färdighet.

Skicka in ditt CV och några korta ord eller punkter om vad som fångade ditt intresse för rollen. Ansökningar granskas löpande, och tjänsten kommer att fyllas så snart vi hittar rätt person. Om denna möjlighet sporrar dig, ansök idag.

Vi är Rebtel. Vi kommer från hela världen för att skapa produkter för alla som har korsat en gräns. Vi tror på lika möjligheter och värdesätter mångfald i vårt företag. Vi diskriminerar inte på grund av ras, religion, färg, nationalitet, kön, sexuell läggning, ålder, civilstånd, veteranstatus eller funktionshinder.