Ledigt jobb: Logistikingenjör

Som Projektplanerare kommer du att spela en aktiv roll i projektledningsstödet för flerdisciplinära, flersektorala projektleveranser genom att underlätta planering, schemaläggning och kontrollprocesser. Du kommer att ge råd, stöd och tydlig kommunikation av faktabaserade svar på viktiga ledningsfrågor som kommer att hjälpa till med intelligent och effektiv beslutsfattande, och du måste omedelbart eskalera och flagga internt till Huvudplaneraren (& Planeringschefen) där det finns risk för Kirby.

Nyckelfunktioner för Projektplaneraren

• Granska kontraktsdokumentation och lyfta fram viktiga schemaläggnings- och spårningskrav

• Utveckla byggschema baserat på övergripande målschema och WBS som mottagits från projektledaren

• Stödja i kundschemanegotiationer

• Arbetskraft & Metrik ladda schemat baserat på timmar & kvantiteter som mottagits från det kommersiella teamet

• Utveckla nödvändiga spårnings- och rapporteringsmallar

• Utveckla ett helt integrerat byggschema i samarbete med huvudentreprenören och projektledaren

• Mäta & spåra veckovisa framsteg och effektivitet i samråd med platslaget och formellt validera detta med det kommersiella teamet varannan vecka

• Lyfta fram potentiella risker och hinder för projektteamet och huvudplaneraren kontinuerligt

Projektplanerare Ansvarsområden

I samarbete med ditt projektteam kommer du att vara ansvarig för genomförandet av olika faser av ett projekt som följer:

Stöd till affärsenheten

• Kontaktpunkt för projektledaren för alla projektrelaterade planeringsfrågor

• Utveckla scheman och histogram för budstöd som krävs av huvudplaneraren

Programkoordination (Planeringsfas av projektlivscykeln):

• Stödja implementeringen av planeringsprocessen

• Granska kontraktsdokumentation angående schemaläggning och rapporteringskrav och säkerställa att de uppfylls

• Underlätta planeringsmöte(r) där det behövs

• Validering av hög nivå målschema som mottagits från PM med hänsyn till aktuell framväxande IFC-projektinformation

Optimera byggschema & utveckla “Pinch Point Register” som identifierar var vi inte är överens med huvudentreprenörens / CMT-scheman

• Hög nivå arbetskraftslast av målschemat ska slutföras och S-kurva ska produceras

• Skicka schemat och S-kurvan (& alla efterföljande scheman) för granskning och godkännande till huvudplaneraren

• Förhandlingsstrategi ska utvecklas för att hantera huvudentreprenörens schemarisk – påverka gynnsamt resultat för KGE

• Organisera med Kirby PM & delta i möte med huvudentreprenören / CMT för att förhandla och enas om Kirbys optimala byggschema – protokollföra och cirkulera

• Revidera / utveckla och lägga till överenskommen detaljnivå till schemat

• Hjälpa huvudentreprenören / CMT i utvecklingen av ett övergripande integrerat schema

• Säkerställa att schemat är “arbetskraftslastat” och i linje med budgetarna för den kommersiella avdelningen – lyfta fram eventuella veckor där stort framsteg förväntas till PM:er, huvudplaneraren & planeringschefen

• Producera byggmetodik / faseringsritningar

• Presentera den senaste versionen av schemat för byggteamet för att säkerställa att det finns en grundlig förståelse

• Stödja i riskidentifiering & -minimering

Status och prestationsrådgivare (Kontrolleringsfas av projektlivscykeln):

• Ge tydlig kommunikation av tidiga varningar till projektledningsteam som erhållits från framstegsrapporter och kunskap om projektets fältförhållanden

• Rådgivning till projektteam om sätt att förbättra prestanda

• Övervaka paketets framsteg och effektivitet (direkt och underleverantör) ge “beräkning vid slutförande” på arbetskraftstimmar i samarbete med det kommersiella teamet

• Ordföra och underlätta veckovisa “Look Ahead”-möten på plats med SM:er vid behov

• Framstegs mätning / registrering & sammanställning av faktisk installationsframsteg för installationsframstegsrapportering

• Veckovis rapportering av spenderade / intjänade arbetstimmars effektivitet i samarbete med det kommersiella teamet

• Sammanställning och utfärdande av periodiska framstegsrapporter (interna / externa / dashboard)

• Producera veckovis “Drop-line Schedule” med 2 veckors framåtblick och 2 veckors retrospektiv

• Schemanagement, revidering och underhåll

• Eskalering av riskpunkter till huvudplaneraren & planeringschefen

Allmänt

• Söka nya möjligheter att förbättra tjänsten till “interna kunder”

• Söka nya möjligheter att förbättra processer

• Du kommer proaktivt och vaksamt att hålla information säker och helt följa Kirby Information Security Management System (ISMS).