Ledigt jobb: Manager

Möjligheten

Vi söker en Projekt Dokumentationschef för att gå med i vårt globala projekt dokumentationsteam på HVDC. I denna roll kommer du att vara ansvarig för Projekt Dokumentationshantering i HVDC-projekt. Du kommer att vara en del av ett projektkärnteam som rapporterar direkt till Projektledaren. Du förväntas säkerställa efterlevnad av krav och processer, samtidigt som du övervakar och kontrollerar framstegen av dokumentationsleveranser i projektet. Dessutom kommer du att samordna med resurser för Projekt Dokumentkontroll som finns på olika globala platser. Vår avdelning består av andra Projekt Dokumentationschefer, som alla arbetar med HVDC EP/EPC anbud och projekt.

Hur du kommer att göra skillnad

• Etablera processer för dokumentationshantering baserat på HVDC:s grundprocesser och anpassade för att passa kontraktskrav.
• Ge projektteammedlemmar utbildning och stöd för att möjliggöra att de framgångsrikt följer processerna i projektet.
• Kontrollera kundkontrakt och specifikationer, hantera krav, beräkna risker, göra kostnadsberäkningar och följa upp kostnader.
• Förbereda rapporter och presentationer relaterade till projekt dokumentation, och övervaka dokumentationsframsteg, t.ex. granskningar och godkännanden, planerade leveranser i enlighet med överenskommet tidsschema, etc.
• Hantera samordning med projektteam, leverantörer och tredje parter för att enas om standarder, system, effektivt flöde av dokumentation, etc.
• Göra strategiska beslut och prioritera baserat på en helhetsanalys.

Din bakgrund

• En kandidatexamen inom ett relevant område eller motsvarande erfarenhet inom funktionen.
• Arbetslivserfarenhet som Ledande Dokumentkontroll, Projektledare eller liknande, är tillgänglig från dina tidigare positioner.
• God datorvana och erfarenhet från något dokumenthanteringssystem är fördelaktigt.
• Du är lyhörd, kundorienterad och kan se möjligheter i ditt arbete.
• Du är en engagerad person som kan tala för dina frågor, du leder arbetet framåt.
• Flytande i engelska och svenska krävs, både skriftligt och muntligt, eftersom du kommer att arbeta som en del av en global verksamhet. Ytterligare språkkunskaper är fördelaktiga.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Vård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöd under onboardingsfasen
• Olika utbildningar och utbildningar som stöder medarbetarutveckling
• Mångsidigt företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Tilläggsersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter ovanstående beskrivning som du? Välkommen att ansöka nu! Ansökningar kommer att granskas löpande, så dröj inte - ansök idag!

Denna position är baserad i Ludvika eller Västerås.

Rekryteringschef Sussanna Kippo, +46 722 087 791, svarar på dina frågor om positionen. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Alla andra frågor kan riktas till Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, [email protected]