Ledigt jobb: Administratör

CCB* rekryterar en Nätverksansvarig för att stärka rösterna hos sina medlems- och observatörsorganisationer i gemensamma insatser. Rollen innebär att fungera som en kontaktpunkt mellan CCB:s medlemsorganisationer och CCB:s sekretariat, främja samordning och dela gemensamma insatser och effekter i Östersjöregionen. Nätverksansvarig kommer också att arbeta med att stödja medlemmar och observatörer i deras nationella och gemensamma internationella arbete, inklusive organisatoriskt stöd, kapacitetsuppbyggnad, outreach och ekonomiskt stöd för deras miljöaktiviteter.

Du kommer att arbeta nära CCB:s sekretariatsteam i Sverige och utomlands för att säkerställa effektiv genomförande av CCB:s projekt och initiativ samt stödja utvecklingen av CCB:s strategiska och tematiska planer.

CCB:s Nätverksansvarig

• Fungerar som huvudkontakt och kontaktperson mellan CCB:s sekretariat, arbetsområdesledare, arbetsgruppskoordinatorer och medlemmar & observatörer;
• Faciliterar samordning genom CCB-plattformen för att stärka samarbetet mellan medlemmar & observatörer;
• Upprätthåller direkta och permanenta kommunikationskanaler för medlemmar & observatörer;
• Säkerställer genomförandet av CCB:s stadgar;
• Representerar CCB vid relevanta evenemang eller nätverksmöjligheter;
• Förbereder och koordinerar genomförandet av Nätverksutvecklingsstrategin.

Nyckeluppgifter och ansvar:

• Hålla registret över CCB:s medlemmar & observatörer uppdaterat,
• Ge råd om utvecklingen och genomförandet av Nätverkets utvecklingsstrategi;
• Främja CCB-medlemskap/observatörskap: söka nya potentiella medlemsorganisationer; hålla medlemskriterier uppdaterade och synliga; stödja onboarding/offboarding av nätverksmedlemmar & observatörer;
• Koordinera arrangemang av årsmöten och årliga konferenser (datum och platser, värdar, etc.), samt utföra sekreterarfunktioner för dessa (cirkulera dokument, ta protokoll);
• Koordinera arrangemang och stödja kommunikation & marknadsföring av CCB:s gemensamma evenemang, inkl. Vår gemensamma Östersjö, Floduniversitetet, Östersjöklimatskolan, etc.;
• Regelbundet kommunicera med medlemmar & observatörer för att svara på frågor relaterade till CCB och förstå deras intressen och behov;
• Facilitera och främja aktivt deltagande av medlemmar & observatörer i CCB:s arbetsområden/arbetgrupper och gemensamma evenemang;
• Facilitera och övervaka genomförandet av relevanta CCB-policyer (t.ex. resor, genus), inkl. klimatavtryck av resor/evenemang;
• Övervaka och koordinera utbildningsmöjligheter för medlemmar & observatörer;
• Facilitera CCB:s ekonomiska stöd till medlemmar & observatörer, baserat på deras ansökningar och förfrågningar;
• Facilitera kommunikation av medlemmars & observatörers nyheter över CCB via det interna nyhetsbrevet;
• Stödja kommunikationsfunktioner genom att tillhandahålla information och uppdateringar om medlemmar & observatörer genom CCB:s kommunikationsmaterial och kanaler, angående aktiviteter som är relevanta för CCB;
• Stödja CCB:s kommunikationsansvarigs arbete enligt överenskommelse och vid behov;
• Samarbeta med och ge ad hoc-stöd till annan personal, vid behov.

Krav på färdigheter och bakgrund:

- Relevant kunskap om globala, EU- och regionala miljöpolicyer, helst inom NGO-sektorn;

- BSc./MSc. i kommunikation (miljö / interkulturell) eller samhällsvetenskap;

- Erfarenhet av medlemsstöd, arbete i mångkulturella miljöer och evenemangsorganisation;

- Färdigheter och erfarenhet av kommunikationsverktyg och kanaler, t.ex. nyhetsbrevsverktyg;

- EU-medborgarskap eller uppehålls- och arbetstillstånd för att resa i arbetet;

- Flytande i tal och skrift på engelska.

Vi välkomnar också intresse från kandidater som har arbetat inom bredare/icke-marin miljöpolicyområden, om de kan visa relevanta färdigheter och kunskaper.

Önskvärda färdigheter:

Erfarenhet av att arbeta för en ideell organisation är meriterande.

Arbetskunskap i något annat språk som är vanligt i Östersjöområdet (t.ex. svenska, danska, finska, tyska, polska, lettiska, litauiska, estiska och ukrainska).

Om du är en anpassningsbar, människororienterad och lösningsfokuserad professionell med erfarenhet av advocacy eller kampanjande, en positiv inställning, en passion för miljöskydd, en livlig laganda och en kan-göra-attityd, vill vi gärna höra från dig!

Lön: Lön jämförbar med NGO-personal i Sverige och i enlighet med kollektivavtalen för respektive fackföreningar. Kan justeras beroende på erfarenhet och årlig ökning.

Plats: Flexibel, helst inom Östersjöregionen. Arbete från kontoret i Uppsala, samt boende i Sverige uppskattas, men är inte obligatoriskt. Flera gemensamma offline-evenemang för hela sekretariatets personal och råd förväntas per år i Sverige.

Resor: Flexibilitet att resa vid behov för möten och evenemang – mestadels inom Östersjöregionen, inklusive tillfälliga evenemang på helger.

Kontraktstyp: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Starttid: Så snart som möjligt, beroende på kandidatens tillgänglighet.

Ansökan och deadline: 15 maj 2025. Vänligen skicka ditt CV (max. 2 sidor) tillsammans med ett personligt brev (max. 1 sida) till secretariat@ccb.se.

Ansökningar på engelska endast.

Ofullständiga ansökningar (t.ex. som saknar antingen CV eller personligt brev) kommer inte att beaktas.

Eventuella frågor relaterade till denna platsannons bör skickas till ovanstående e-post eller till verkställande sekreterare Mikhail Durkin på mikhail.durkin@ccb.se och +46 739 770 793.

Vid ansöknings- och anställningsprocessen kommer CCB inte att diskriminera någon individ baserat på ras, färg, kön, språk, religion, nationell eller social härkomst, egendom, funktionshinder, ålder, familjestatus, sexuell läggning och könsidentitet, ekonomisk och social situation.

*Koalition för ren Östersjö – CCB Som en internationell nätverksorganisation har CCB fördelen av att kunna arbeta både på internationell och nationell policy-nivå samt med konkreta fältprojekt. Fyra sätt att nå vårt mål är: (1) Advocacy, (2) Information, miljöutbildning och andra aktiviteter, (3) Konkreta samarbetsprojekt i fält och (4) Stöd till medlemsorganisationer. För att stärka sina insatser och främja gemensamma åtgärder för att återställa miljön i Östersjöområdet har CCB 4 huvudarbetsområden som är viktiga för alla sina medlemmar: Eutrofiering, Biodiversitet, Farliga ämnen och Sjöfart.

För att lära dig mer om CCB, vänligen besök vår webbplats: https://www.ccb.se/