Ledigt jobb: Löneadministratör/Lönekonsult

Är du en erfaren lönespecialist som söker en ny utmaning? Vill du spela en nyckelroll i att utveckla och effektivisera löneprocessen? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten:
I rollen som Lönespecialist kommer du att vara en del av Veho Groups Shared Service Payroll-team och vara stationerad i Sverige. Tillsammans med en kollega inom lön kommer du att ha ett nära samarbete för att säkerställa att lönehanteringen sker effektivt och korrekt för de anställda inom Veho i Sverige. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Smista (Stockholm) där även andra centrala funktioner är stationerade som HR, redovisningsgruppen och marknad. Dessutom har Veho andra kontor som man måste besöka då och då. 

Du kommer att arbeta med:
I denna tjänst kommer du att arbeta självständigt med hela löneprocessen och agera som ett värdefullt internt stöd i lönerelaterade frågor. Du kommer att ha ett nära samarbete med både medarbetare, chefer och HR för att säkerställa korrekta och effektiva löneutbetalning. Som lönespecialist kommer du dessutom att ha en nyckelroll i att driva digitalisering och utveckling av löneprocessen för Veho i Sverige.
Utöver löneprocesserna kommer löneteamet även att ansvara för annan överenskommen personaladministration för alla affärsenheter.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.:

• Följa det aktuella arbetsschemat för löneutbetalning och säkerställa att lön bereds korrekt varje månad
• Administrera och uppdatera tidrapporterings- och lönesystem
• Ge support till medarbetare och chefer gällande löner och tidrapportering
• Administrera årsskifte, semesterårsskifte och lönerevision i lönesystem
• Hantera arbetsgivarintyg, pensioner och försäkringar
• Ansvara för att driva digitalisering och förbättringsprojekt inom lönehantering
• People Group/FTE rapportering och övrig rapportering kopplad till årshjulet
• Ansvara för/administrera annan personaladministration kopplat till lön såsom pensioner och försäkringar

Vem du är:
Vi söker dig som har flera års erfarenhet som lönespecialist och en gedigen kunskap om lönehantering samt aktuell lagstiftning. Du har erfarenhet av att arbeta med löne- och tidrapporteringssystem samt andra personaladministrativa verktyg. Du är självgående och strukturerad, och van vid att ta ansvar för hela löneprocessen. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs med att ge service och support till både medarbetare och chefer. Vidare är du intresserad av att driva förändring och digitalisering för att effektivisera och förbättra lönehanteringen. Du har en hög social kompetens och stor integritet, vilket gör att du kan hantera känslig information med ansvar och professionalism.
Du bidrar med god stämning och prestigelöshet som genererar den speciella teamkänslan och yrkesstoltheten som finns hos oss inom Veho.
Du har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av löne- och tidrapporteringssystemet AGDA är ett krav, och kunskap i Visma Expense för utläggshantering är meriterande.

Vi erbjuder dig:
Veho Bil erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i ett flexibelt, ödmjukt team som kännetecknas av familjär stämning där vi alla hjälper varandra, accepterar varandras olikheter och har nära till skratt. Vi visar stort engagemang och mycket arbetsglädje och din kompetens kommer att göra skillnad. Om du är en person med ansvarstagande och egen drivkraft finns stora möjligheter till utveckling.

Vi tycker det är viktigt att du trivs hos oss
Vi har ett stort engagemang och mycket arbetsglädje och med din kompetens är vi övertygade om att vi tillsammans kommer att göra skillnad och lyckas.
Förutom kompetensutveckling erbjuder vi andra förmåner, friskvårdsbidrag, avdelningsaktiviteter med mera.
Vi har också ett samarbete med Great Place To Work där vi jobbar med olika aktiviteter och ett kontinuerligt förbättringsarbete för att bibehålla rankningen som en av Sveriges bästa arbetsplatser.

Din ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning heltid som inleds med sex månaders provanställning.
Kontakt från rekryteringsföretag undanbedes.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!