Ledigt jobb: Administratör

Är du en strukturerad och driven person med en passion för administration och projektledning? Vill du vara en del av ett omfattande IT-projekt som kommer att modernisera vår kunds verksamhet och skapa framtidens banklösningar? Vi söker dig som är en skicklig kommunikatör och som vill ta chansen att arbeta nära erfarna ledare i en dynamisk och utmanande miljö. Detta är en unik möjlighet att profilera dig och utvecklas i en roll där du får insyn i strategiska beslut och vara med på en spännande förändringsresa. Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och bidra till ett stort och betydelsefullt projekt, då är detta tjänsten för dig! OM TJÄNSTEN Som junior programassistent kommer du att spela en central roll i vårt IT-projekt, där vi moderniserar våra IT-system genom att flytta dem till en SaaS-lösning på AWS. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med våra två erfarna programledare och vara involverad i alla aspekter av projektet. Din roll innebär att du kommer att hantera en mängd olika administrativa och kommunikativa uppgifter, vilket ger dig en bred och varierad arbetsdag. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa att projektet fortlöper smidigt och effektivt, och du får möjlighet att utveckla dina färdigheter i en stimulerande och utmanande miljö. Rollen kommer även att innebära resor till våra kontor i Europa. Du erbjuds - En unik möjlighet att arbeta nära erfarna ledare och få insyn i strategiska beslut - En dynamisk och utmanande arbetsmiljö där du kan utveckla dina färdigheter - Möjlighet att profilera dig och skapa ett starkt nätverk inom bank- och finanssektorn ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Skapa och underhålla presentationsmaterial i PowerPoint * Hantera och följa upp budgetar i Excel * Dokumentera och kommunicera programstatus till olika intressenter * Stödja programledningen i deras dagliga arbete * Delta i möten och säkerställa att alla administrativa uppgifter hanteras effektivt VI SÖKER DIG SOM - Erfarenhet av projektledning och administration, gärna i en roll som VD assistent eller liknande - Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt - Intresse för IT och förståelse för tekniska termer - Strukturerad, lösningsorienterad och med personlig mognad - Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information Det är meriterande om du har - Erfarenhet från bank, finans eller tech-branschen - Tidigare arbete som VD-assistent eller liknande roll - Erfarenhet av att arbeta i en politiskt komplex miljö Du är snabb och lyhörd med hög logisk förmåga. Du har förmågan att hantera politiska aspekter inom projektet och stå på dig i diskussioner. Du är mottaglig för feedback och bra på att skapa tydlighet i materialet. Dessutom har du förmågan att arbeta i högt tempo och hantera flera uppgifter samtidigt. För att ansöka, vänligen skicka in ditt CV tillsammans med ett personligt brev. Vi kommer att lägga stor vikt vid utformningen av ditt CV och personliga brev, då rollen kräver utmärkta kommunikationsfärdigheter både i tal och skrift. Vi ser fram emot att läsa din ansökan och lära känna dig bättre! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.