Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Tarsier Studios är en kreativ och inkluderande spelföretag med 64 anställda, beläget i hjärtat av Malmö. Eftersom vår fantastiska kontorschef går på föräldraledighet efter sommaren, söker vi en skicklig koordinator för att täcka upp för henne medan hon är borta.

Som kontorschef på Tarsier kommer dina dagliga uppgifter att variera mycket. Att förhandla avtal och samarbeta med leverantörer, organisera mindre interna evenemang och sammankomster, beställa och ta emot leveranser, samt se till att vår arbetsmiljö håller standard är alla delar av jobbet.

Kontorschefsrollen är ganska självständig, så medan du skulle vara en del av vårt operationsteam och samarbeta med interna och externa intressenter, kräver rollen att du är självgående och proaktiv. I en mening innebär det att hantera många små projekt på daglig basis, fatta snabba beslut på plats och kommunicera med olika intressenter regelbundet.

På Tarsier är det viktigt att vårt kontor är välkomnande och roligt så att våra anställda trivs här; för vi tror att nära samarbete med ditt team är det bästa sättet att skapa fantastiska spel. Det är därför vår kontorsledning och avdelning för människor och kultur arbetar nära tillsammans för att göra vårt kontor till en riktigt bra plats att både arbeta och umgås på. Vi har stort fokus på ergonomiska, personliga arbetsstationer, vi äter frukost tillsammans på onsdagar, och vi spelar spel tillsammans i spelrummet. Ibland tar vi till och med en after work-öl tillsammans i köket, eller ordnar en julfest för åren.

Vårt förmånspaket inkluderar:

• Försäkringar
• 30 dagars semester
• Övertidsersättning
• Hälsobidrag att använda för gymmedlemskap, simning, crossfit, bouldering, danskurser, massage och mycket mer
• Hälsosammare halvtimme - 30 minuter av din arbetsdag för att bli hälsosammare
• Hälsovård - tillgång till förebyggande vård som fysioterapi, rådgivning etc.

Vi tror att du har:

För denna roll söker vi en stark kommunikatör (både på svenska och engelska), som är van vid att arbeta i en dynamisk arbetsmiljö och kan planera sitt arbete väl i förväg, men som också är van vid att hantera oväntade situationer och veta hur man omprioriterar och skiftar fokus med kort varsel.

• Starka kommunikationsfärdigheter i både tal och skrift på svenska och engelska
• Sociala färdigheter och serviceinriktning för att stödja våra anställda på arbetsplatsen och upprätthålla ett gott samarbete med ett brett spektrum av leverantörer
• Erfarenhet av att planera ditt arbete för att säkerställa att allt flyter på smidigt
• Förmåga att förbli lugn och konstruktiv i oväntade situationer, skifta fokus och omprioritera dina uppgifter självständigt
• En resursstark, självständig och dynamisk inställning
• Erfarenhet av att ta ansvar och driva uppgifter som kräver samarbete med andra
• Erfarenhet av att följa en budget

Det är en bonus om du också har:

• Erfarenhet av att arbeta som kontorschef
• Erfarenhet av att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete

Ansökande måste ha svenskt eller EU/EES-medborgarskap eller giltigt arbetstillstånd för Sverige, eftersom vi tyvärr inte kan stödja relocation från utanför EU för tillfället.

Denna tjänst är heltidsarbete på plats på kontoret i Malmö. Det är en tillfällig tjänst för att täcka för en föräldraledighet.

Anställningen är planerad att pågå heltid (40 timmar per vecka) från juni 2025 till januari 2026, och 60% (24 timmar per vecka) från februari 2026 till juli 2026.

För närvarande sysselsätter Tarsier Studios omkring 64 personer och är en spelutvecklingsstudio baserad i den livliga staden Malmö, Sverige. Vi är utvecklarna av Statik och den prisbelönta Little Nightmares-serien. På Tarsier är det spelen som driver oss. Kvalitet framför allt. Intressanta idéer genomförda till perfektion. Vi vill att människor ska vara stolta över det arbete de gör här och att avsluta varje projekt med känslan av att de har pressat sina förmågor till nästa nivå. Det kräver naturligtvis hårt arbete och talang i lika mått, och vi letar efter båda dessa saker när vi rekryterar nya teammedlemmar.

Vi välkomnar sökande från alla bakgrunder och kön, och ser fram emot att höra från dig!