Ledigt jobb: Studieadministratör

Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken.

Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra ca 3 000 medarbetare tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter varje dag. Här finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling. Politikernas och förvaltningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Vår kommun deltar i den gröna omställningen i Norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för fullt för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.

På Västermalms gymnasium finns 8 gymnasieprogram: Naturvetenskapsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet, Fordonsprogrammet, Teknikprogrammet, Industritekniska programmet, El- och energiprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet! Västermalm erbjuder även gymnasieingenjörsutbildning. Västermalms skolenhet innefattar även anpassad gymnasieskola och de individuella alternativen.

Under höstterminen 2025 startar vi upp International Baccalaureate Diploma Programme – ett internationellt högskoleförberedande gymnasieprogram!

Vi har nyrenoverade, fina lokaler och stora möjligheter. Vi söker nu en engagerad och kunnig schemaläggare som vill bli en del av vårt team! Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Sundsvall. Vill du vara med och bidra till hög måluppfyllelse och kvalitativ utbildning via schemaläggning på Västermalms gymnasieskola?

Vi erbjuder friskvårdsbidrag!

ARBETSUPPGIFTER

Tillsammans med oss som arbetar på Västermalm strävar du efter att skapa ett högkvalitativt schema för våra elever och lärare alltid med hög måluppfyllelse i fokus! Du har ett stort intresse för gymnasieskolan och goda kunskaper om schemaläggning. Du ingår i skoladministratörsgruppen på Västermalm och har kollegor med liknande arbetsuppgifter, men mycket av det dagliga arbetet är självständigt.

I ditt uppdrag kommer du att ha en central och viktig roll där du fungerar som spindeln i nätet i vår skolorganisation. Skoladministratörens arbetsuppgifter är varierande med kontaktytor i flera delar av skolverksamheten. Som schemaläggare/administratör fungerar du som ledningsstöd till rektor och programrektorer. Du har ansvar för schemaläggningen på enheten samt för timplaner, tjänstefördelning och planering av läsåret tillsammans med ledningen. Samarbete med schemaläggare på den andra enheten ingår också, samt att kunna vara behjälplig om hen exempelvis har semester. Övriga administrativa uppgifter kan också ingå, såsom webbhantering.

Du hanterar dagligen administrativa uppgifter kopplade till elever och personal, men även andra övergripande administrativa uppgifter av varierande karaktär. Du är intresserad av att arbeta mot skolans mål och tar gärna reda på ny kunskap som kan berika vår organisation och vårt schema! Eftersom vi är en skola med både yrkesutbildning och högskoleförberedande utbildning, kräver tjänsten intresse för, och kunskap om, de lagar och regler som gäller för gymnasieskolan och dess olika program.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en dokumenterad administrativ utbildning eller annan för tjänsten relevant utbildning. Eftersom schemaläggning kommer att bli din huvuduppgift bör du ha förståelse för och intresse av dess komplexitet.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av schemaläggning, har fungerat som ledningsstöd och har utbildning i Nova Software Skola24, minst steg 1 och 2. Du bör ha arbetat med verksamhetssystem som Extens och IST Administration samt V-klass. Självklart har du goda kunskaper i Office 365. Övrig utbildning inom IT och exempelvis webbhantering är också meriterande.

Du tycker om struktur och är noggrann, men måste också vara flexibel och gilla att möta oväntade utmaningar som dyker upp. Som person bör du vara analytiskt lagd, gilla problemlösning och hantera ständiga förändringar. Du bör ha integritet, vara lyhörd och en god personkännare. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Du har stor känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera och är villig att hjälpa andra. Prestigelöshet är en egenskap som vi värderar högt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är en del av skolans pedagogiska arbete och en del av vår administration här på Västermalm.

Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se (http://www.sundsvall.se) eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ (http://www.nykommun.se/kommun/sundsvall/)

Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se (http://www.polisen.se).

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib (https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib)

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.