Ledigt jobb: Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Är du en ordningsam och strukturerad person som trivs i en social och stöttande roll där stort fokus ligger på samverkan? Nu söker Säkerhetspolisen drivna och engagerade stabshandläggare med god förmåga att se och förstå verksamhetens behov. Är du rätt person för tjänsten? Välkommen med din ansökan.

Tillsammans skyddar vi Sverige.

Ort: Stockholm

Sista ansökningsdag: 2025-03-30

Referensnummer: 2025-1481

Det här är ditt uppdrag

Som stabshandläggare driver och ansvarar du för enhets- och avdelningsövergripande frågor och handlägger ärenden. I uppdraget ingår att ta fram och bereda beslutsunderlag, hantera remisser samt att ta fram sammanställningar, planeringsunderlag, agendor och uppföljningar m.m. Arbetet innehåller intern administration och höga krav på samverkan inom myndigheten. Stort fokus ligger på styrning, ledning, uppföljning och kontroll inom avdelningen och att över tid hantera och samordna en mängd olika frågor.

Arbetet kan även i vissa fall innebära att samordna avdelningarnas behov av förutsättningsskapande åtgärder som till exempel rekryteringar, kompetensplanering, behov av lokaler, beredskapsplanering och informationshantering.

Då ditt arbete berör flera parter och många delar av verksamheten är samarbete och samverkan centralt i din roll och en förutsättning för att lyckas med uppdraget. Du har ett intresse, en vilja och förmåga att stötta verksamheten och skapa nätverk med goda kontakter.

Din placering är på huvudkontoret i Solna och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans. Resor inom Sverige kan förekomma.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.

Krav:

• Akademisk utbildning som Säkerhetspolisen bedömer relevant för tjänsten eller polisexamen
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom de senaste fem åren tex. inom samordning, beredning eller utveckling
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Erfarenhet från arbete i stab eller arbete med ledningsstöd
• Erfarenhet från arbete vid myndighet
• Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning
• Erfarenhet av samordning av förutsättningsskapande åtgärder, som exempelvis lokalplanering, rekryteringar och kompetensplanering

Det här är kollegan vi söker

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är positiv och som bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du är kommunikativ och uppmärksam med en god förmåga att förstå behov och fånga upp idéer.

För att trivas som stabshandläggare behöver du vara serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande. Genom din goda samarbetsförmåga skapar du betydelsefulla relationer som bygger på förtroende och tillit.

Du har förståelse för den operativa verksamhetens förutsättningar och god förmåga att skapa struktur och kvalitet i en komplex verksamhet.

Som person är du noggrann och ordningsam och har lätt för att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt, även under stunder med hög arbetsbelastning. Du är lösningsorienterad och har lätt för att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är flexibel och kan med kort varsel byta fokus och arbetsuppgifter och du har god förmåga att växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du är engagerad, initiativtagande och har lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp och du tycker om att samverka och arbeta tillsammans med olika yrkesroller inom myndigheten.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.

Så tar du kontakt med oss

Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 7166. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se

Ansökan ska ha kommit in senast 2025-03-30.

Ansök genom att bifoga ditt CV (i den här rekryteringsprocessen önskar vi inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna nedan. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Vänligen klistra in och svara på urvalsfrågorna i ett separat dokument (pdf eller word) som du skickar in i samband med din ansökan.

Urvalsfrågor

Har du svenskt medborgarskap?

Har du akademisk utbildning eller polisexamen? Om ja, vilken utbildning har du?

Har du minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom de senaste fem åren tex. inom samordning, beredning eller utveckling? Om ja, vänligen beskriv din erfarenhet samt under vilken tidsperiod.

Har du mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift?

Har du god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift?

Har du erfarenhet från arbete i stab eller arbete med ledningsstöd? Om ja, vänligen beskriv din erfarenhet.

Har du erfarenhet från arbete vid myndighet? Om ja, vilken myndighet? Vad hade du för arbetsuppgifter samt arbetsbefattning?

Har du erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning? Om ja, beskriv din erfarenhet.

Har du erfarenhet av samordning av förutsättningsskapande åtgärder, som exempelvis lokalplanering, rekryteringar och kompetensplanering? Om ja, vänligen beskriv din erfarenhet.

Övrig information

Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.

I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.

Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.