Ledigt jobb: Administratör

Vi behöver anställa fler av Sveriges bästa medarbetare. På Barn och Ungdom får du ett meningsfullt och utmanande arbete. Vi utför arbetsuppgifter som gör skillnad för våra barn och unga – hos oss är det på riktigt.

Myndighet Placering vågar och kan möta utsatta barn. Vi utgår alltid från Barnkonventionen med barnets behov och delaktighet i fokus och handlägger barnavårdsärenden med hög kvalitet och effektivitet.
Vår enhet består av 13 socialsekreterare, 1 administratör, 3 gruppledare samt en resultatenhetschef.

Vi har ställt om verksamheten inom Barn och Ungdom till att stödja förhållningssättet Signs of safety. Som medarbetare är du vår viktigaste resurs, därför arbetar vi konstant med att utveckla arbetssätt och verktyg för att vi tillsammans ska kunna nå våra utmanande mål och klara vårt uppdrag.
Här finns möjligheter att påverka utveckling och utformande av arbetssätt.

Vi söker nu en ny administratör!

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som administratör på Myndighet Placering är mycket varierat. Du kommer att vara med socialsekreterarna i ärenden där du ansvarar för den administrativa delen av arbetet, såsom journalföring och sammanställning av olika dokument. Du kommer att sammankalla till olika möten, ringa konsultationssamtal till andra myndigheter och samverkanspartners och även vara ansvarig för att boka in enhetens olika möten, föra protokoll mm.

Vi är sedan 1 september 2024 en ny enhet som samarbetar tätt med familjehemssekreterare på Uppdragstagarenheten.

Eftersom vi är en ny enhet kommer vi 2025 att lägga fokus på:
- Arbetsmiljö - Det är viktigt att vi har en bra arbetssituation och trivs på jobbet.
- Att tydliggöra roller och förväntningar - Vi vill förebygga oklarheter och förvirring genom att vi alla på enheten vet vad som förväntas av mig själv och vad jag kan förvänta mig av chefer och kollegor.
- Att alla placerade barn har en relation med sin socialsekreterare - vi ska träffa barnen ofta och utveckla vår kunskap i att prata med barn om svåra saker och våld.

Jag som chef vill att du ska känna:
- Att dina tankar och idéer tas emot positivt.
- Att du är viktig på arbetsplatsen.
- Att jag har tid för dig.
- Att du får det stöd du behöver.

Vem är du?

Du är strukturerad men kan samtidigt lätt ställa om från planerat arbete till att hjälpa till administrativt i akuta situationer. Du är hjälpsam och kan komma med förslag på hur du kan underlätta administrativt för socialsekreterare. Eftersom du ibland kommer att vara med vid olika klientsamtal behöver du kunna visa empati och förståelse för människors olika livssituationer och bakgrund. Det är viktigt att du är flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.

Krav:
- Utbildning som bedöms relevant för uppdraget
- Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten eller annan myndighet
- God datorvana (t.ex. Office-paketet)
- Flytande svenska i tal och skrift
- God administrativ förmåga
- Körkort B

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten Barn och Unga
- Erfarenhet av IT-systemet Combine
- Erfarenhet av myndighetsutövande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstiden är förlagd till kontorstider 8-17.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder ett meningsfullt och stimulerande arbete i en verksamhet som präglas av hög kompetens, engagemang och gott samarbete!
Socialtjänsten i Södertälje är en stor organisation med goda möjligheter till intern karriärsutveckling, både genom att bredda kompetensen genom olika typer av tjänster och att åta sig utvecklande uppdrag inom sin ordinarie tjänst.
Hos oss finns väl utvecklade rutiner och metoder som kommer att vara ett gott stöd i ditt arbete. Våra chefer har stor kunskap och erfarenhet av att arbeta med barn och unga. Vi satsar på ledarskapsutveckling för både enhetschefer och gruppledare, vilket skapar goda förutsättningar för ett tydligt och tryggt ledarskap i alla led. Vi tror på ett nära ledarskap och våra chefer uppmuntrar till lärande och utveckling genom hög grad av tillit och ett coachande förhållningssätt.

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner (https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/)

Välkommen till oss!

Övrigt

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.