IKM-assistent till ledning- och sambandsavdelningen

Vi söker en IKM-assistent till ledning- och sambandsavdelningen på Mellersta militärregionen. Hos oss möts du av en inspirerande och inkluderande verksamhet där du får möjligheten till personlig utveckling.

Mellersta militärregionen (MR M) är en av fyra militärregioner i Sverige. Mellersta militärregionen omfattar Dalarna, Gävleborg, Stockholm, Södermanland, Uppsala och Västmanland. Regionens stab finns vid Livgardet i Kungsängen och har det övergripande ansvaret att stödja och samordna verksamheten. Hemvärnet med de nationella skyddsstyrkorna är en del i Försvarsmaktens insatsorganisation och står för närmare hälften av Försvarsmaktens personal. MR M Stab leder insatsoperationer, hanterar nationella kriser och stöd till samhället samt genomför kontinuerlig samverkan inom ramen för totalförsvaret med regionens civila myndigheter. Staben är indelad i 10 avdelningar varav Ledningssystemavdelningen är den som möjliggör bland annat ledning, samband, signalskydd, IT. Avdelningen består av funktionsansvariga inom dessa områden och avdelningschefen ska samordna, prioritera och fördela uppgifterna samt stödja medarbetare i sambandsfrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som IKM-assistent stödjer du Information management officer (IMO) i processer inom ramen för informationshantering. Du följer upp direktiv och bestämmelser rörande informationshantering, samt stöttar regionen inom Information and management (IKM) området. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Administrerar informationshantering, informationsmetoder och hantering av informationsflöden ledd av IMO
• Administrerar rutiner för informationstjänst samt styrande dokument enligt IMO
• Stödjer framtagandet och vidmakthållandet av informationsledningsplan
• Stödjer framtagandet av riktlinjer och anvisningar för hur informationsstrukturer hanteras i samtliga medier
• Stödjer informationsledning och informationsflöde
• Stödjer IMO med tillgänglighet av dokument och publikationer
• Stödjer IMO med tilldelade uppgifter i enhetens dagliga arbete
• Stödjer staben med arbetsprocesser gällande dokumenthantering, arkivering, agendor och underlag

Resor såväl som helgarbete förekommer som en naturlig del i arbetet om än i begränsad omfattning och med god framförhållning.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd värnplikt
• Godkänd gymnasieexamen
• God förmåga att använda Officepaketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

I rollen som IKM-assistent trivs du att samarbeta med andra och har ett lösningsorienterat och kommunikativt förhållningssätt. Vidare tar du egna initiativ och har en god förmåga att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp. Du gillar att skapa och behålla nya kontakter. Vidare har du ett gott omdöme, är flexibel, systematisk och resultatinriktad. Vi värdesätter också att du har en hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning
• Aktuell erfarenhet av Försvarsmakten
• Aktuell erfarenhet i rollen som Informationsledning
• Aktuell erfarenhet av dokumenthantering, arkivering och informationshantering
• Aktuell erfarenhet av arbete vid militär stab (bataljon, brigad, division eller taktisk)

Övrigt

Arbetsort: Kungsängen
Lön: Individuell lönesättning
Anställningsform: GSS/K
Startdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om tjänsten

Kontakta nuvarande Avdelningschef på ledning- och sambandsavdelningen, Niklas Björkegren. Nås via växeln på 08-788 75 00.

Fackliga kontaktpersoner

SACO – Christer Lindberg
SEKO – Anna Löfgren
OFRO – Johan Nyberg Nenzén
OFRS – Örjan Jansson Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-09. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.