Ledigt jobb: Förvaltningsassistent

På ABB är vi dedikerade till att ta itu med globala utmaningar. Våra kärnvärden: omtanke, mod, nyfikenhet och samarbete - kombinerat med fokus på mångfald, inkludering och lika möjligheter - är viktiga drivkrafter i vår strävan att ge alla möjlighet att skapa hållbara lösningar.

Det är vår historia. Gör den till din historia.

Letar du efter en möjlighet att växa inom en global teknikledare? Vi söker en proaktiv och driven Executive Assistant för att stödja Marketing & Sales Manager för ABB Robotics & Discrete Automation Nordics. Denna roll erbjuder en unik möjlighet att få insikt i strategiskt beslutsfattande, marknadsföring och ledarskap - en fantastisk språngbräda för framtida karriärtillväxt inom ABB.

Förutom att ge hög nivå av administrativt stöd kommer du att ha möjlighet att delta i marknadsföringsrelaterade uppgifter och utveckla ditt personliga varumärke inom organisationen. Detta är en idealisk roll för någon som trivs i en snabb miljö, gillar att arbeta med tvärfunktionella team och vill vara en del av att forma framtiden för automation.

Din roll och ansvar

Som Executive Assistant kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga operationer för Marketing & Sales-organisationen i Norden. Du kommer att stödja affärsprocesser, hantera viktiga administrativa uppgifter, koordinera evenemang och möten, samt agera som en central kontaktpunkt inom teamet. Din förmåga att hantera komplexa uppgifter, förutse behov och driva initiativ kommer att vara avgörande för framgång i denna roll.

Denna roll kommer också att ge dig möjlighet att bidra till marknadsföringsaktiviteter, såsom att stödja innehållsskapande, evenemangskoordinering och intern kommunikation, vilket ger en plattform för att bygga din expertis inom marknadsföring och affärsledning.

Du kommer att rapportera direkt till Marketing & Sales Manager, ABB Robotics & Discrete Automation Nordics.

Nyckelansvar

• Ge hög nivå av administrativt stöd, hantera scheman, researrangemang, möteskoordination och kommunikation.
• Agera som en central kontaktpunkt för interna och externa förfrågningar, bedöma prioriteringar och vidta nödvändiga åtgärder.
• Stödja utvecklingen av presentationer, rapporter och affärsmaterial för högre ledning.
• Koordinera viktiga affärsevenemang, konferenser och interna möten, och säkerställa en sömlös genomförande.
• Assistera i budgetuppföljning, fakturagodkännanden och ekonomisk administration för avdelningen.
• Driva processförbättringar och effektivitetinitiativ inom administration och affärsstöd.
• Arbeta nära med marknadsförings- och kommunikationsteam, stödja kampanjer, sociala medier och varumärkesbyggande initiativ.
• Ta initiativ till att bygga ditt eget personliga varumärke inom ABB, utnyttja exponering för seniora intressenter och viktiga projekt.

Kvalifikationer för rollen

• Tidigare erfarenhet som executive assistant, affärsstöd eller administrativ roll inom en företagsmiljö.
• Starka färdigheter inom kalenderhantering, evenemangskoordinering, reseplanering och dokumentation. Utmärkt kunskap i Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
• Erfarenhet av budget- och kostnadshantering är ett plus.
• Intresse för eller erfarenhet av marknadsföring, varumärkesbyggande eller innehållsskapande är ett plus.
• En proaktiv och lösningsorienterad individ som trivs i en dynamisk miljö.
• Organiserad och detaljorienterad, med utmärkta multitasking-färdigheter.
• En stark kommunikatör, som kan interagera självsäkert med intressenter på alla nivåer.
• Du är passionerad om teknik, affärer och marknadsföring, med ett intresse för att växa inom dessa områden.
• Du gillar att ta ansvar för projekt och är ivrig att lära och utvecklas inom en global organisation.

Mer om oss

ABB Robotics & Discrete Automation-affärsområdet tillhandahåller robotik och maskin- och fabriksautomation inklusive produkter, programvara, lösningar och tjänster. Intäkterna genereras både från direktförsäljning till slutanvändare samt från indirekt försäljning främst genom systemintegratörer och maskinbyggare. www.abb.com/robotics

Rekryteringschef Susanne Timsjö, +46 730 72 39 60, svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer: Nicolin Ahlqvist, +46 720 77 41 90; Ledarna: Lenny Larsson, +46 706 32 85 47; Unionen: Roger L. Gustavsson, +46 730 30 30 36. Talent Partner: Anna Nordlund.

Vi värdesätter människor från olika bakgrunder. Kan detta bli din historia? Ansök idag eller besök www.abb.com för att läsa mer om oss och lära dig om påverkan av våra lösningar över hela världen. #MyABBStory

Ansök senast den 28 mars 2025.

Observera att för att vara berättigad till anställning på ABB AB måste du klara våra förhandsgranskningsteg. Detta inkluderar en referenskontroll, ett hälsotest och drogtest och kan även inkludera en bakgrundskontroll.

Vi avböjer vänligen direkt kontakt med bemannings- och rekryteringsbyråer samt säljare av ytterligare jobbannonser.