Ledigt jobb: Ekonomikontorist

Vill du bli en del av ett kreativt och framgångsrikt företag inom marknadsföring och produktion? Another Brother är en väletablerad svensk byrå med internationella kunder och en stark närvaro inom branschen. Deras team har arbetat med några av de mest erkända varumärkena och artisterna världen över, och nu expanderar de sin verksamhet i Spanien för att utveckla nya affärsmöjligheter och stärka sin närvaro i södra Europa.

Vi söker en erfaren och pålitlig Executive Assistant till Another Brothers kontor i Aloha, Marbella. De har ett litet team och behöver en strukturerad och självständig person som kan ta hand om kontorets drift, administrativt stöd och företagsledning.

Om tjänsten

Som Executive Assistant kommer du att spela en nyckelroll i att skapa en effektiv arbetsmiljö. Du kommer att ha en mångsidig roll med både operativa och administrativa uppgifter, där du ger stöd till företagets ledning och säkerställer att kontoret fungerar bra.

Ansvarsområden

• Kontorsadministration: Hjälpa till med uppstart och organisering av det nya kontoret, säkerställa en effektiv arbetsmiljö och hantera praktiska aspekter som inköp av kontorsmaterial. • Hantering av kalender och möten: Koordinera och schemalägga möten, hantera kalendrar och organisera resor när det behövs. • Företagsadministration: Stödja företagets ekonomiska förvaltning, inklusive bokföring, hantering av fakturor, betalningar, hantering av kvitton och lönehantering. • Kommunikation och kontaktpunkt: Fungera som den främsta länken mellan interna och externa intressenter. • Allmän administrativ hantering: Hantera administrativa uppgifter relaterade till företagets dagliga verksamhet.

Profilen vi söker

• Erfarenhet från en liknande tjänst, helst som Office Manager eller Executive Assistant. • Flytande kunskaper i spanska och engelska, både skriftligt och muntligt. • Kunskaper inom företagsadministration, inklusive företagsprocedurer i Spanien, beskattning och ekonomisk förvaltning. • Erfarenhet av bankhantering, lönehantering och fakturahantering. • En organiserad, proaktiv person som kan arbeta självständigt.

Vad vi erbjuder

• Möjlighet att bli en del av en avslappnad företagskultur i ett litet och nära team. • En varierad roll med flera ansvarsområden. • Arbeta i en inspirerande miljö i Marbella.

Tillgång och ansökan till jobbet

Start: Omedelbart Arbetstid: Deltid, med möjlighet till heltidsanställning i framtiden. Lön: Konkurrenskraftig, beroende på erfarenhet. Plats: Marbella, Spanien Kontakt: +46 790 06 27 11 E-post: isabel@swaysourcing.com

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner, specialiserad på att snabbt och effektivt koppla rätt talang med rätt företag. Vårt fokus ligger på Finans, Administration, Personal, Marknadsföring och IT, men vi har också den erfarenhet och flexibilitet som krävs för att erbjuda skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla sektorer.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan vunnit förtroende hos några av de största företagen i Sverige och verkar både nationellt och internationellt. Med kontor i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal kunskap och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschkunskap gör oss till den ideala partnern för företag som vill ligga steget före i sin rekryteringsstrategi.