Academic Work Sweden AB
180 Stockholm
Stockholms län
Jobs in Stockholm ❭❭

Administrator for projects within public authority

Published: 2021-09-28 | Last Application Date: 2021-10-28 | Average salary for Administrative assistant ~31 700 kr | Job Type: Heltid

Du som är noggrann, strukturerad och oslagbar när det kommer till administrativa sysslor har nu möjligheten att bli en del av ett viktigt projekt å Socialförvaltningens räkning. I början av 2000-talet lanserades BBIC (Barns behov i centrum), en struktur för exempelvis handläggning, genomförande och uppföljning av orosanmälningar, som alla kommuner följer. Det kommer löpande uppdateringar och nu söker vi en person som ska gå igenom Stadens så kallade Paraplysystem i syfte att identifiera och dokumentera vilka uppdateringar som behövs av befintliga dokument, formulär och dylikt. Projektet förväntas pågå under ca 2 månader (beroende på hur snabbt du arbetar/hur omfattande projektet visar sig vara) och start är omgående.



OM TJÄNSTEN
Vi söker för Socialförvaltningens räkning en erfaren, noggrann administratör för ett uppdrag om cirka 2 månader som går ut på att gå igenom och jämföra samtliga formulär och mallar i Paraplyet (stadens sociala system) med koppling till BBIC, Barns behov i centrum, som är en struktur för den sociala barn och ungdomsvården. Socialstyrelsen har uppdaterat sin informationsspecifikation för BBIC och en genomgång behöver därför göras för att identifiera vilka formulär och mallar i Paraplyet som behöver ändras/uppdateras. Arbetet kommer genomföras i samverkan med sakkunnig projektledare/BBIC-samordnare på Kompetenscenter barn och unga samt Enheten för sociala system och Enheten för digitalt verksamhetsstöd.

Då du arbetar självständigt erbjuds du flexibilitet både när det kommer till arbetstider och att arbeta på distans/från kontoret.

Du erbjuds

* Ett viktigt arbete för stadens barn och unga
* En möjlighet att knyta värdefulla kontakter med Socialförvaltningen och övriga aktörer kopplat till projektet
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande]( Heltid: https://www.academicwork.se/jobbsokande/konsult

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att utgå från Informationsspecifikationen, det dokument som beskriver vad alla blanketter, dokument och formulär ska innehålla för variabler, och jämföra det med de dokument som finns i stadens sociala system för handläggning och dokumentation av individärenden – Paraplysystemet - för att identifiera vad som behöver uppdateras.
Du kommer, utöver informationsspecifikationen, ha en teknisk bilaga till hands för att du på detaljnivå ska kunna identifiera vad som behöver korrigeras med hjälp av kollegor på IT. Du kommer alltså inte att göra själva förändringarna utan endast dokumentera och specificera dessa för att dokumenten i Paraplysystemet ska gå i linje med strukturen BBIC.

Det är således ett mycket viktigt arbete som kräver noggrannhet och detaljfokus!

VI SÖKER DIG SOM
• Har erfarenhet av att arbeta i en administratörsroll med tyngd på blanketter och system

• Kommunicerar professionellt på svenska

• Med enkelhet tar till sig nya datorsystem (men du behöver inte kunna just socialtjänstens system)

Det är mycket meriterande om du arbetat inom myndighet tidigare.

Som person är du:

• Noggrann och detaljfokuserad

• Strukturerad

• Ansvarstagande

Övrig information

* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, ca 2 månader
* Lön: 135kr/h
* Placering: Socialförvaltningens kontor i Farsta/Distans
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.



Apply Now Apply Now