Ledigt jobb: Orderadministratör

Vill du ha en nyckelroll i en internationell leveransprocess där struktur, samarbete och problemlösning står i fokus? Då kan det här vara rollen för dig!

Vi söker nu en erfaren kollega som vill arbeta med skeppning och fakturering av Erasteels produkter. Utgångspunkten är vår anläggning i Långshyttan, där du arbetar nära produktionen med fokus på leverans i tid till kunder och planering av packning. Våra produkter exporteras till kunder över stora delar av världen - Europa, Nord- och Sydamerika samt Asien.

Ditt uppdrag

I rollen ansvarar du för att Erasteels kunder får leverans av de produkter de beställt. För att lyckas krävs ett nära samarbete både internt och externt - du fungerar som spindeln i nätet mellan produktion, säljorganisation, transportörer och myndigheter.

Arbetet omfattar flera delar, där planering, skeppning samt utveckling av arbetssätt och verktyg ingår.

Planering

• Planera skeppningar och lastningar samt skapa tydliga planer för packningsavdelningen
• Prioritera order i produktionen för att säkerställa leverans i tid
• Ansvara för uppdatering och utveckling av planeringsverktyg
• Driva förbättringar, digitalisering och effektivisering av arbetssätt inom skeppning och fakturering

Skeppning och fakturering

• Säkerställa att färdiga produkter levereras och faktureras korrekt till kund, säljbolag och agenter
• Hantera frågor och lösa oklarheter från säljorganisationen
• Ansvara för rembursbevakning (t.ex. belopp, valuta, kvantitet och villkor)
• Följa upp färdigprodukter och säkerställa leverans enligt plan
• Kontrollera att leveransdokumentation stämmer enligt kundens krav
• Boka transporter via godkända transportörer
• Ta fram packinstruktioner i linje med kundernas önskemål

Vem är du?

Du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en koordinerande roll. Du har lätt för att samarbeta och är också trygg i att ta ansvar, prioritera och driva arbetet framåt.

Eftersom rollen innebär att leda och styra planeringen i det dagliga arbetet, behöver du kunna kommunicera tydligt och skapa engagemang hos dina kollegor.

Vi ser att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom logistik (minst 2 år) eller motsvarande erfarenhet
• Minst 3 års erfarenhet av arbete inom planering, skeppning eller liknande
• Goda kunskaper i Excel, SAP och Power BI
• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Vi erbjuder

Hos Erasteel Sverige får du en central roll i en globalt verksam industrikoncern med hög teknisk kompetens. Här får du möjlighet att utvecklas både i din roll och som person, samtidigt som du bidrar till en viktig del av vår leveranskedja.

Placering

Långshyttan

Resor till vår site i Söderfors kan förekomma.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor om tjänsten, kontakta:

Rekryterande chef, Mikael Sandgren

Telefon: 070-351 73 65

E-post: [email protected]

Om arbetsgivaren - Erasteel

Erasteel är en global koncern som bedriver forskning & utveckling samt produktion och försäljning av gasatomiserade pulvermetallurgiska produkter och snabbstål med världen som marknad. Erasteel har flera hundra anställda och 5 industrianläggningar, varav 2 i Sverige, 2 i Frankrike och 1 i Kina. Bolaget är kvalitets- och miljöcertifierat.

För mer information om bolaget, besök www.erasteel.com