Ledigt jobb: Administrativ assistent

Bygglovsadministratör till Uddevalla kommun

Vill du vara med och forma framtidens samhällsbyggande i Uddevalla? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad bygglovsadministratör som vill bidra till en effektiv, rättssäker och digital bygglovsprocess.

Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och god service står i centrum. Tillsammans skapar vi värde för både invånare och företag i kommunen.

Tjänsten är ett vikariat med start 2026-09-01 och fram till och med 2027-02-28 med ev. möjlighet till en förlängning.

Arbetsuppgifter

Som bygglovsadministratör har du en central och viktig roll i bygglovsprocessen. Du arbetar nära handläggare och andra kollegor inom samhällsbyggnadsverksamheten och bidrar till att ärendena hanteras korrekt, smidigt och rättssäkert.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Registrera inkommande handlingar
• Administrera och följa ärenden genom hela processen
• Expediera beslut, startbesked och andra handlingar
• Hantera och expediera grannhöranden samt inkomna yttranden
• Säkerställa korrekt diarieföring och arkivering
• Ge administrativt stöd och bidra till god service till medborgare och medarbetare

Du har även en viktig roll i att utveckla och förbättra våra arbetssätt. Det innebär att du är delaktig i arbetet med digitalisering och effektivisering av administrativa processer, där du bidrar till moderna och smarta lösningar i vardagen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet
• God datorvana och vana att arbeta i digitala system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från bygglovsverksamhet eller arbete inom plan- och bygglagen
• Kunskap om diarieföring och offentlighetsprincipen
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem inom bygglov, gärna Nova
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område
• Utbildning inom förvaltningsrätt, exempelvis genom kurs eller motsvarande kompetens

Vem är du?

Vi tror att du är en person som trivs i en roll där struktur och noggrannhet är avgörande. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och tycker om att hjälpa andra. Du arbetar självständigt men uppskattar också samarbete i team. Du trivs i ett varierat tempo och har förmågan att hantera flera ärenden parallellt. Samtidigt har du ett driv och intresse för att utveckla arbetssätt, digitala lösningar och förbättra det dagliga arbetet.

Hos oss erbjuds du ett meningsfullt arbete där du får vara med och bidra direkt till samhällsutvecklingen i en roll med stora möjligheter att påverka både våra arbetssätt och framtidens digitala lösningar. Du blir en del av ett engagerat och stöttande team med god sammanhållning på en arbetsplats där vi alltid sätter kvalitet, service och ständig utveckling i främsta rummet.

Om Uddevalla kommun

Uddevalla – en plats för hela livet. Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske under ansökningsperioden. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 (#)

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.