Ledigt jobb: Administrativ assistent

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar: Forskningsservice, LU Innovation, Samverkan och Donatorrelationer.

Tjänsten är placerad vid sektionskansliet och har till uppgift att leda och stödja arbetet vid sektionen.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss (#).

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker en driftig och ansvarstagande administratör med gedigen erfarenhet från större organisationer. Rollen som administratör är en nyckelfunktion och kräver att du har ett strukturerat arbetssätt, god förmåga att arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Du behöver ha en hög social kompetens och lätt kunna anpassa dig till olika miljöer och kulturer. Periodvis kommer det att finnas många arbetsuppgifter parallella, varför du behöver ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna prioritera samt vara noggrann och stresstålig. Vi tror också att du är flexibel, lyhörd och lösningsfokuserad.

Du kommer främst att arbeta med avdelningens och sektionskansliets administration, men även mot hela sektionen tillsammans med övriga administratörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• Personaladministrativa arbetsuppgifter såsom lönekonteringar, granskning av reseräkningar och administration av Lucat.
• Ge support till medarbetarna kring anställningsfrågor, t.ex. friskvård, semester, tjänstledigheter samt VAB.
• Ansvara för sektionens diarieföring samt vara behjälplig med administrationen av avdelningens diarieföring av ärenden och arkivering.
• Ekonomiadministration med tyngdpunkt på fakturahantering och stöd till medarbetarna vid inköp av varor och tjänster.
• Övrigt löpande administrativt arbete såsom posthantering, lokalbokning, mötesbokningar och övrigt kontorsarbete.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Utbildning inom personaladministration eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst 10 års erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper inom personaladministration, diarieföring, arkivering och rekryteringsarbete.
• God färdighet i att hantera personaladministrativa system och ekonomisystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Arbetserfarenhet från myndighet eller större offentlig organisation.

Meriterande för anställningen är god förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ samt ha hög social kompetens och förmåga att anpassa sig till olika miljöer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning med omfattningen 25 procent, med tillträde den 1 september 2026 till och med 30 september 2026, eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt den matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.