Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Internationella Engelska Skolan (IES) är en ledande oberoende skolgrupp med akademiska resultat långt över genomsnittet och en mångsidig och energisk personal. Undervisningen sker både på svenska och engelska, och korridorerna är tvåspråkiga. Språket för möten och kommunikation bland personalen är engelska.

IES är en av Sveriges största skolgrupper på grundskolenivå med 48 skolor och cirka 32 000 elever över hela landet. IES har vuxit stadigt och upprätthållit kvalitet sedan 1993.

N.B. Innan något anställningserbjudande görs på IES krävs en brottsregisterkontroll för alla sökande. I Sverige är detta ett utdrag från belastningsregistret från Polismyndigheten och från utlandet är detta ett utdrag från en motsvarande polismyndighet.

Skolekonom & HR Administratör

Vi söker nu en Skolekonom & HR Administratör till IES Östersund! Tjänsten är ett vikariat på ett år med start efter årsskiftet. Du som söker rollen har en eftergymnasial utbildning i ekonomi eller har förvärvat motsvarande kompetens i redovisning.

Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt med uppföljning och rapportering som rör skolans ekonomi. Tillsammans med kollegorna inom administration söker ni kontinuerligt nya vägar att förbättra flöden, arbetssätt och processer.

Om rollen

Skolekonomens roll delegeras av rektor för att säkerställa att skolans ekonomiska och budgetmässiga arbete fungerar effektivt på både lång och kort sikt. Skolekonomen arbetar nära rektor, biträdande rektorer, och administrationen med eleven i fokus.

Dina framtida arbetsuppgifter innehåller bland annat

• sammanställa kontrakt till personal
• bistå rektor i både det löpande budgetarbetet
• månadsvisa avstämningar av skolpeng och kontakt med kommuner, samt årlig granskning
• månadsrapportering samt kostnadsuppföljning med kommentarer
• löpande bokföring i Hogia (ex. fakturera, kreditera, bokföra utlägg, avstämma handkassa samt företagskort)
• analyser av avvikelser
• kontrollera och kontera leverantörsfakturor i Rillion
• hantera migration ansökningar
• hantera, kontrollera, godkänna och följa upp kundfakturor i Hogia Cloud
• Payroll (Medvind/Visma)- hantera övertid, ledigheter, sjukdom osv.
• inrapportering SCB-statistik, samt övriga efterfrågningar kring statistik som kräver inrapportering
• delta i månadsmöten online för skolekonomer inom IES, månadsmöten online HR

Kvalifikationer för att bli framgångsrik i denna roll:

Som person är du driven, nyfiken och strukturerad.

Du kommunicerar väl, både på svenska och engelska, har hög social förmåga och trivs med många kontaktytor. Du känner dig bekväm med Excel samt Google worksheets.

Särskilt meriterande är erfarenhet från skolvärlden.

Skicka in er ansökan med ert CV och personliga brev till [email protected] (mailto:[email protected]). Rekrytering sker löpande.