Ledigt jobb: Dokumentalist

Som Document Control Lead leder du dokumentationsarbetet för hela BECCS-projektet. Du ansvarar för att utveckla, strukturera och kvalitetssäkra dokumentationsprocesser, samt säkerställa att alla tekniska dokument är korrekta, kompletta och uppdaterade enligt projektets standarder och Final Handover-krav.

Rollen rapporterar till Digitalization Manager och innebär nära samarbete med Information Coordination, Engineering, leverantörer och andra projektfunktioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och kvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation.
• 
  
• Säkerställa att alla dokument följer BECCS-projektets standarder, regler och krav.
• 
  
• Samordna och följa upp dokumentationsleveranser från både leverantörer och interna team.
• 
  
• Utveckla och förvalta processer och rutiner för dokumenthantering, inklusive versionering, struktur och arkivering.
• 
  
• Granska tekniska dokument för korrekthet, fullständighet och regulatorisk efterlevnad.
• 
  
• Säkerställa korrekt arkivering och versionshantering för nuvarande och framtida behov.
• 
  
• Stödja projektteam i bästa praxis för dokumentation och bidra till ett effektivt tvärfunktionellt samarbete.
• 
  
• Hantera och underhålla databaser och loggar i EDMS/CDE-system.
• 
  
• Vara huvudkontakt för frågor kopplade till dokumentation och driva förbättringsarbete inom dokumenthantering.
• 
  
• Aktivt delta i projektmöten, bland annat:
• Digitalization Meeting (varannan vecka)
• 
  
• Town Hall (månatligen)

Kravprofil

Erfarenhet

• Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs- eller industriprojekt.
• 
  
• Dokumenterad erfarenhet av Final Handover-processer i komplexa, storskaliga projekt.
• 
  
• Meriterande: Erfarenhet av digitala överlämningar baserade på Digital Twin.

Kompetens & färdigheter

• Mycket god kunskap om dokumenthanteringsprocesser, versionering och EDMS/CDE-system (ex. Aconex eller liknande).
• 
  
• Förmåga att hantera stora dokumentvolymer med hög noggrannhet.
• 
  
• Stark analytisk och organisatorisk förmåga samt god kommunikationsförmåga.
• 
  
• Erfarenhet av smart digital arkivering som alternativ till traditionella arkiv.

Kunskap

• Djup förståelse för ingenjörsdokumentation, tekniska standarder och compliance.
• 
  
• God insikt i dokumentationslivscykler, klassificering och strukturella krav.

Personliga egenskaper

• Mycket noggrann och strukturerad.
• 
  
• Lösningsorienterad, proaktiv och drivande i förbättringsarbete.
• 
  
• Trivs i ett dynamiskt projektlandskap och kan leverera under tidspress.

Utbildning

• Relevant eftergymnasial utbildning, YH-examen eller kandidatexamen inom dokumenthantering, industriell teknik, bygg/anläggning eller liknande område.

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• 
  
• Meriterande: Kunskaper i italienska, franska eller andra språk.