Ledigt jobb: Arbetsledare, lager

Leveransdriftschef

Rapporterar till: Leveranschef

Område: Verksamhet

Plats: Stockholm

Heltid/Deltid: Heltid

Tillsvidare/Visstidsanställning: Tillsvidare

Syfte/Sammanfattning av rollen: En vanlig dag innebär att ha det övergripande ansvaret för hela verksamheten under skiftet, antingen arbeta ensam eller tillsammans med en annan Leveransdriftschef (beroende på plats). Ansvar också för fordonsflottan som tilldelats platsen och underhåll av nämnda flottan, inklusive daglig kontakt med leverantörer och verkstäder.

Lön: Ersättningsnivåer är kopplade till ansvarsområdet för en roll, och de olika nivåerna har olika ersättningsintervall kopplade till dem. Skiftarbete på ett rullande schema över 4 veckor med sporadiska helger.

En sektion som beskriver de huvudsakliga ansvarsområdena för rollen

• Övergripande ansvar för hela verksamheten under skiftet

• Säkerställa att rutiner i enlighet med vår uppförandekod följs lika över alla skift och team

• Kontaktperson för våra leverantörer av fordonsunderhåll

• Personligt ansvar för skiftet av förare och Förarteamledare upp till 60 anställda

• Säkerställa att veckotillgänglighet uppdateras hela tiden i enlighet med rutiner som säkerställer våra kapacitetsbehov

• Ansvar för att följa upp och underlätta engagemang och arbetsmiljö bland Förarteamledare och förarna i teamen och på platsen som helhet

• Uppföljning av HSE, kvalitet och effektivitet under skiftet, samt sjukfrånvarodata för de anställda

• Ansvar för att rulla ut skift i enlighet med Arbetsmiljölagen och attestera timmar i lönesystemet på den första arbetsdagen i veckan och den första arbetsdagen i månaden

• Planering och tilldelning av rutter under vardagar och sporadiska helger

• Planering av praktisk utbildning för nya anställda, inklusive tilldelning av utbildningstillägg för förare, samt coachning och vidareutveckling av teammedlemmar

• Implementering och kontinuerlig förbättring av rutiner, processer och standarder i samarbete med Förarakademin och Leveranschefen

• Ansvar för alla avvikelser som inträffar under skiftet. Registrering, åtgärder, uppföljning och implementering av rotorsaksanalyser enligt rutiner inom angivna tidsramar

• Genomföra provanställningsintervjuer och utvecklingsintervjuer av anställda i enlighet med rutinerna i vårt personalsystem

Beskriv kvalifikationer som anses viktiga för att lyckas i rollen. Kvalifikationer är formell kompetens, specifik kunskap, färdigheter, förmågor eller erfarenhet.

• Avslutad gymnasieutbildning

• God kunskap om Google Sheets

• Flytande i engelska och svenska

• Körkort - Klass B

Om personen utför sin roll på detta sätt eller levererar följande resultat, kommer de att lyckas. Medan kvalifikationer mer baseras på formell kompetens, specifik kunskap, färdigheter, förmågor eller erfarenhet, handlar framgångsfaktorer om att tillämpa kvalifikationer för att uppnå önskat resultat (KPI:er).

• Leverera på alla tilldelade mål för dig och ditt skift av förare

• God kommunikation med ditt skift av förare

• Stärka Förarteamledare att arbeta på ett effektivt och strukturerat sätt

• Var närvarande, synlig och tillgänglig i verksamheten

• Uppgifter är prioriterade, strukturerade och förplanerade vilket ökar effektiviteten och tidsanvändningen

Personliga egenskaper som är viktiga för att lyckas i rollen, är i linje med våra beteenden.

• Strukturerad och metodisk inställning

• Trivas i en hektisk miljö

• Starkt intresse för sista milen leverans och kundservice

• Tycka om att bygga team och utveckla människor

• Närma sig människor med nyfikenhet och respekt, och sträva efter att bygga relationer med människorna omkring dig

• Ha en positiv inställning till utmaningar och problem som uppstår