Linköpings kommun
Linköpings kommun, Leanlink
58181 Linköping
Östergötlands län

Lediga jobb i Linköping ❭❭

Bemanningsassistent till LSS Funktionsstöd

Publicerad: 2019-07-15 | Sista ansökningsdag: 2019-08-11 | Snittlön för Personaladministratör/Personalassistent ~32 000 kr | Anställningsform: Tillsvidare

Om Leanlink

Leanlink är Linköpings kommuns utförarorganisation och här arbetar vi med verksamhet inom områdena stöd, omsorg, kost och service. Vi är ca 2500 medarbetare som alla arbetar för att göra Linköpingsbornas dagar så bra som möjligt. Vi drivs av att skapa bra dagar för våra kunder och medarbetare samt att bidra till ett tryggt och bra samhälle. Vi är måna om att vår verksamhet ska genomsyras av god kvalitet och professionalitet, men framförallt vill vi att vår omtanke och vårt engagemang ska kännas i allt vi gör. Vi fokuserar på att skapa en bra dag just idag, men också imorgon och på hur vi kan tänka nytt och göra förändringar som förbättrar vardagen för dem vi är till för.

Läs mer om Leanlink och våra olika verksamheter på leanlink.se

Om arbetsplatsen
LSS Funktionstöd inom Leanlink erbjuder på omsorgsnämndens uppdrag verksamheter enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. LSS Funktionsstöd ansvarar för grupp- och servicebostäder, personlig assistans, korttidsavlösning, kultur- och fritidsverksamhet samt anhörigvård. Vi har även sjuksköterskor som är inriktade mot kommunens LSS boenden. Genom våra cirka 550 medarbetare erbjuder vi verksamhet med god kvalitet där vi utgår från vår gemensamma värdegrund vilket tillförsäkrar brukaren/kunden goda levnadsvillkor.

Ta chansen att skapa bra dagar tillsammans med oss nu när vi söker en ny kollega till vårt Bemanningscentrum på Hertig Karlsgatan i Linköping!

Arbetsbeskrivning
Att arbeta som bemanningsassistent innebär att samordna och effektivisera LSS Funktionsstöds vikariehantering på våra 80 arbetsplatser. Du säkerställer att korttidsfrånvaro i verksamheterna bemannas och har en aktiv uppföljning av våra timavlönade som bland annat innebär relationsskapande möten. Du ansvarar samtidigt för lönehantering och administration kring de timavlönades anställningar samt är behjälplig i central schemaläggning. Tjänsten innebär också att underhålla, utveckla och supporta vårt datasystem. Som anställd på Bemanningscentrum kommer du framför allt arbeta i dessa system:


• Heroma person & lönehantering
• Timecare pool
• Timecare planering inklusive modulen schedular
• Trio agent
• Es-maker
• Reachmee
• Sociala medier

Bemanningscentrum har även telefontid på helger och röda dagar vilket innebär att arbetstiden är förlagd till både vardag och helg, dock alltid dagtid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller har motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala arbetssätt samt erfarenhet av att underhålla och utveckla datasystem.

Du har en hög servicekänsla, är kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer. Därtill är du en flexibel problemlösare som kan prioritera, omprioritera och ta egna beslut utifrån givna ramar. En annan viktig egenskap är att ha ett realistiskt perspektiv på situationer och att fokusera på rätt saker. Vidare behöver du vara lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behärskar svenska språket i tal och skrift då tjänsten innefattar dokumentation och kundkontakter. B-körkort är önskvärt då besök i LSS Funktionsstöds kärnverksamheter sker med regelbundenhet.

Då vi är ett litet arbetsteam som arbetar tätt tillsammans är det viktigt att vara prestigelös och öppen för att hjälpa till med alla uppgifter när så krävs.

I urvalsprocessen använder vi videofrågor och Cubiks tester.

Information om tjänsten
Tillträde: 2019-09-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 80-100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 3555


Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se




Ansök nu
Vi använder kakor (cookies). Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Läs mer här. Jag godkänner!