Trosa kommun , Trosa Skolkontor
Trosa kommun
61980 Trosa
Södermanlands län

Lediga jobb i Trosa ❭❭

Skolkontoret söker administrativ assistent

Publicerad: 2018-12-06 | Sista ansökningsdag: 2018-12-20 | Snittlön för Administrativ assistent ~28 900 kr | Anställningsform: Tillsvidare

Knappa timmen från Stockholm med buss, tåg eller bil har Trosa kommun blivit ett val för människor som söker en trivsam livsmiljö vid havet med möjligheter i boende och närhet till storstadsregionen. Kommunen omsätter cirka 3/4 miljard och har 800 anställda. Med cirka 13 000 invånare är vi en kommun i stadig tillväxt. Skolverksamheten omfattar ungefär 380 medarbetare samt 2 700 elever och förskolebarn.



Skolkontoret är lednings- och stödfunktion för kommunens verksamheter inom barnomsorg, skola, gymnasium, vuxenutbildning och elevhälsa. Den administrativa enheten på kontoret har bland annat i uppdrag att ge stöd och service till kommunens förskolor, skolor och medborgare. Det är en liten enhet med många och varierande uppgifter och vi arbetar ständigt för att förbättra och utveckla vårt arbete för att på ett bra sätt bidra till verksamhetens måluppfyllelse. Att arbeta i Trosa kommun innebär dessutom att vi har den mindre kommunens närhet till kollegor i andra verksamheter inom kommunen. Samverkan för att tillsammans hitta lösningar på olika frågeställningar ligger därför alltid nära till hands.

Vi som arbetar här drivs av att skapa goda förutsättningar för våra förskolor och skolor för att uppnå målet om att tillhöra landets 20 bästa skolkommuner.


ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att förbättra och se utvecklingsmöjligheter? Tycker du om administration och motiveras av att vara del i att skapa goda förutsättningar för Trosa kommuns barn och unga? Då är den nya tjänsten som administrativ assistent på skolkontoret något för dig!

Tjänsten har en omfattning på 60 % och kan komma att utökas på sikt.

Din huvudsakliga uppgift kommer vara att ge stöd till övriga handläggare och administratörer på skolkontoret där bland annat hantering av barnomsorgskö och placering, elevresor, kundservice och fakturahantering ingår.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga funktioner på kontoret, skoladministratörer, förskolechefer och rektorer, men även med andra förvaltningar och myndigheter. Du håller samtidigt en kontakt med medborgare via besök, e-post och telefon.


KVALIFIKATIONER
Förutom att du tycker om administrativt arbete tror vi att du drivs av att stödja en av kommunens högst prioriterade verksamheter - skolan.

Du har en gymnasieexamen, gärna med inriktning handels- och administrationsprogrammet eller med annan inriktning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Du har god datorvana och minst två års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Har du dessutom erfarenhet av arbete i Excel och i verksamhetssystemet Procapita är det meriterande.

Den täta kontakten med kollegor samt allmänheten gör att du behöver ha en mycket god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande. Uppdragets administrativa tyngdpunkt och bredd förutsätter att du är prestigelös, kvalitetsmedveten med öga för detaljer och att du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du förväntas arbeta självständigt, det är därför viktigt att du är framåt och engagerad samt tycker om att jobba strukturerat. För oss är det viktigt att du vill bidra med utveckling inom den administrativa verksamheten. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen till oss!


ÖVRIGT
Den som erbjuds tjänst inom barnomsorg och skola måste uppvisa utdrag ur belastningsregister enligt gällande lagstiftning (Lag [2000:873] om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg).

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdatum.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu