Bemannia Kontor AB
180 Stockholm
Stockholms län
Lediga jobb i Stockholm ❭❭

Projektadministratör sökes till jämställdhetssatsning i Stockholm

Publicerad: 2022-07-01 | Sista ansökningsdag: 2022-12-18 | Snittlön för Administrativ assistent ~31 700 kr | Anställningsform: Deltid

Är du strukturerad, flexibel och noggrann och har god kunskap av protokollgöring samt administration? Välkommen med din ansökan!



Om uppdraget

Kunden söker en projektadministratör på 75%, omgående till och med december 2023. Viss möjlighet till distansarbete finns. Placeringsort: Stockholm, Slussen

Dina arbetsuppgifter

Kunden ska genomföra en jämställdhetssatsning inom sin vård- och omsorgsverksamhet, och behöver en projektadministratör.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Boka möten, dokumentera och arkivera handlingar och avtal
- Lägga upp dokument och hålla ordning på satsningens dokumentation
- Stötta med tekniken under digitala möten (grupprum, diskussioner etc.)
- Hålla koll på kontaktlistor, mötestider och konferensplanering inom projektet
- Dokumentera och sammanställa resultat från möten och workshops
- Stödja projektgrupp och medlemmar att använda lärplattformer och andra system för utvecklingsarbete
- Ta emot anmälningar och hantera utvärderingar i verksamhetens system för digitala seminarier
- Ekonomiuppföljning: kontering, fria dimensioner, allmän koll
- Boka resor för medlemmar och ta kontakt kring resor
- Kontakt med deltagare och talare kring resor
- Kontakt med Kurs och Konferens angående större möten och konferenser

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten

- Minst tre (3) års erfarenhet av administrativa roller
- Minst en gymnasieutbildning
- God kunskap av protokollföring och i att ta minnesanteckningar
- Erfarenhet av att tillämpa ett digitalt förhållnings- och arbetssätt, kunna lära sig olika system och även stötta projektgruppen med dessa
- Förmåga att stötta projektledare med kontering och budgetuppföljning
- Förmåga att självständigt driva och slutföra dina arbetsuppgifter enligt mål och tidsplan
- Som person är du flexibel, strukturerad och noggran samt har en känsla för kvalitet
- Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

- God kännedom i Officepaketet

Meriterande för tjänsten:

- Intresse för och kunskap om förändringsarbete och jämställdhets- och jämlikhetsfrågor

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Nadine Ayari, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.



Ansök nu Ansök nu