Malmö kommun
1280 Malmö
Skåne län
Lediga jobb i Malmö ❭❭

Assistent

Publicerad: 2021-01-27 | Sista ansökningsdag: 2021-02-01 | Snittlön för Administrativ assistent ~30 600 kr | Anställningsform: Heltid

Ref: 20210070


Arbetsuppgifter
Till vår nya redovisningsenhet söker vi nu en assistent som brinner för service och ekonomiadministration.
Enheten är sedan februari en av tre redovisningsenheter i Malmö stad. Vi servar flertalet av stadens förvaltningar med antingen redovisningstjänster eller debiteringen av stadens tjänster mot Malmöborna. Vårt mål är att ha nöjda interna partners i de förvaltningar vi servar och Malmöbor som är nöjda med den service vi ger. Enheten sitter idag i en härlig nyrenoverad lokal på Västra station mitt i staden. 

I först hand kommer du att arbeta med vår debiteringstjänst och dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär arbete med fakturering mot malmöborna samt att serva malmöborna med frågor kring fakturering per telefoni, mejl och eventuellt besök. Minst 50% av tjänsten ligger idag på servicen mot Malmöborna, men enheten är inne i en förändringsfas och fokus kan komma att ändras. Arbetet med faktureringen innebär bland annat att utifrån fakturerade avgifter hantera beräkningar, rättelser och korrigeringar, beslut om anstånd, upprätta avbetalningsplaner, hantera krav och kontakt med inkassoföretag.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill jobba med service, är hjälpsam, pedagogisk och har tålamod att ta de frågor som kommer från Malmöborna. Arbetet med fakturering och beräkningar kräver att du är noggrann, har erfarenhet av och trivs att arbeta med siffror och i olika IT- system. Du är flexibel och beredd på att hjälpa till där det behövs. Samarbetet i gruppen är viktig och du har lätt för att arbeta både tillsammans med andra men också självständigt.

Du har minst en gymnasieutbildning i ekonomi.
Minst två års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift.
Erfarenhet av Raindance (Ekot), eller andra stora ekonomisystem är meriterande.

Stor vikt läggs på dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 500 anställda inom sju olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 10 månader med eventuell förlängning.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde:Enligt överenskommelse så fort som möjligt.
 

Övrigt
På grund av covid-19 kan arbetet i dagsläget delvis behöva läggas på distans och du behöver kunna arbeta hemma. Enheten tillhandahåller då datorutrustning och kontinuerlig kontakt via teams, chatt och mejl med övriga kollegor. Ev upplärning kommer delvis behöva göras fysiskt på kontoret.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.



Ansök nu Ansök nu