Academic Work
1280 Malmö
Skåne län
Lediga jobb i Malmö ❭❭

Administratör Malmö

Publicerad: 2020-01-19 | Sista ansökningsdag: 2020-02-19 | Snittlön för Administrativ assistent ~29 800 kr | Anställningsform: 6 månader eller längre

Hos RGS Nordic kommer du bli en del av en miljö med entreprenörsanda där det alltid finns utrymme för goda idéer. Just nu rekryterar vi en utåtriktad, ansvarstagande och noggrann administratör. Är du redo för nästa utmaning i karriären? Sök redan idag, start är omgående!



OM TJÄNSTEN
RGS Nordic är ett nordiskt miljöföretag och är marknadsledande inom behandling av förorenad mark- och vatten samt återvinning av industriavfall med verksamhet i Danmark, Sverige, Norge och Finland. Företaget har lång erfarenhet av att hantera föroreningar och avfall på ett kostnadseffektivt och miljövänligt sätt. De driver strategiskt belägna anläggningar som erbjuder anpassad och högkvalitativ behandling av massor, från Vilhelmina i norr till Malmö i söder. Anläggningarna tar emot och behandlar förorenad jord och avfall, vilket omfattar all verksamhet från återvinning till deponering, samt olika logistiklösningar. De erbjuder också moderna och högeffektiva åtgärder på plats, allt för att i gott samarbete finna optimala lösningar på våra kunders saneringsbehov, varhelst de uppstår.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i vågen blir du den första kontakt med chaufförer som vill lämna massor på RGS Nordics anläggning i Malmö. Du kommer bland annat att hantera fakturor, ansvara för att väga in- respektive ut bilar, ta emot orders från kunder samt beställningar av transporter där du till din hjälp kommer att arbeta i ett modernt vågsystem samt affärssystemet Navision. Du kommer även agera ansiktet utåt då arbetet innefattar en hel del kontakt med både kunder, leverantörer och medarbetare.

Inledningsvis kommer du som nyanställd få gå bredvid vår nuvarande administratör och få vidare utbildning i systemen. Du kommer även att få tillgång till internt administrativt stöd från liknande administratörer som finns på plats, likaså från de övriga anläggningarna i Sverige.

Du kommer till exempel att:

* Hjälpa till att fakturera både internt och externt och sköta prissättning och överföring av massor i lagret
* Utföra avstämningar mot vägningar samt skicka in och registrera analyser av dessa
* Godkänna leverantörsfakturor och utföra avstämningar mot vägningar samt löpande redovisning av olika volymer
* Sköta övriga administrativa uppgifter, exempelvis svara i växeln samt beställa kontorsmaterial

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasieutbildning

* Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
* Har minst ett års erfarenhet av administration
* God datorvana

Det är meriterande om du har relevant utbildning inom området, branscherfarenhet och/eller arbetslivserfarenhet från befattningar inom kundcenter.

Som person är serviceinriktad och social då rollen involverar en hel del kontakt med både kunder, leverantörer och medarbetare. För att trivas i rollen som administratör är du utåtriktad, ansvarstagande och noggrann. Du har förmåga att överblicka helheten och arbeta på ett strukturerat sätt. Vidare tar du självständigt ansvar för ditt arbete och samarbetar med dina kollegor på ett lyhört och ödmjukt sätt.

Övrig information

* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 6 månader
* Placering: Källvattengatan 6, 212 23 Malmö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.



Ansök nu Ansök nu